Comunicación eficiente con la clientela

Ten una comunicación eficaz con el cliente es fundamental para alcanzar nuestros objetivos empresariales. ¿Quieres saber cómo lograrla?

Muchos son los aspectos que influyen en la relación que una empresa tiene con sus clientes, como la calidad del producto o servicio, la atención prestada, la celeridad de respuesta, por poner algunos ejemplos.

Una comunicación eficiente con el público es un punto fundamental para que esta relación sea saludable y así consigamos mejores resultados para nuestro negocio.

Invertir en formas de comunicarse con los clientes ayuda a que la empresa sea percibida de forma más positiva y por lo tanto sea más valorada en el mercado. Comunicarse bien es decisivo para que el cliente se sienta satisfecho y por lo tanto, aumenten las probabilidades de fidelización.

A continuación veremos cómo podemos desarrollar una comunicación eficiente, cuál es su importancia y en qué beneficia a nuestro negocio. Además comentaremos cuáles son los errores más comunes y cómo podemos evitarlos en nuestro negocio a través de las buenas prácticas.

¿Todo el mundo preparado para alcanzar sus objetivos?

Qué es una comunicación eficiente

La comunicación eficiente tiene lugar cuando lo que se habla es entendido por el otro. No debe haber ningún ruido (entendiendo ruido como todo lo superfluo que dificulte el mensaje principal), evitar malentendidos y tener cuidado de que la información se transmita correctamente.

Cuando hablamos de contacto con el público, esto tiene mayor importancia para las empresas. Debe hacerse de una manera que demuestre estar al tanto de las innovaciones de la compañía, los nuevos productos y de los servicios ofrecidos.

Conozcamos algunos de los principios que nos ayudan a definir qué es una comunicación eficiente.

Objetividad

El mensaje debe ser claro, objetivo y centrarse en la información que se transmitirá. Por ejemplo, los correos electrónicos deben estar bien estructurados, contener los enlaces adecuados y con una publicidad veraz.

Frecuencia

La frecuencia también es relevante, ya que aquellos que pasan mucho tiempo sin hablar pueden perder la relación. Por lo tanto, los contactos deben ser periódicos y mantener a los clientes conectados con la empresa.

Lenguaje apropiado

El lenguaje es crucial para una buena comunicación, ya que tenemos que tener el apropiado para nuestro público objetivo. Además, también debe ser humano y personal, acercando a los consumidores a la marca.

Personalización

Para ser aún más asertivo, la personalización debe formar parte del contacto con el cliente. Esto se puede hacer a través de la historia del consumidor, teniendo en cuenta sus preferencias y comportamiento en proceso de compra.

Si tu proceso comunicativo combina todas estas características, puedes considerarse eficiente. De esta forma, aumentas la posibilidad de que el cliente establezca una relación de confianza con la empresa, sintiéndose satisfecho además de con el producto o servicio, con la atención recibida.

Conoce la importancia de una buena estrategia de comunicación

Una relación sana se basa, entre otros factores, en una buena comunicación. Este principio también nos sirve al hablar de la que establece entre los clientes y la empresa. Un proceso de comunicación eficiente facilita la resolución de diversas situaciones, la corrección de errores y mantiene al consumidor informado sobre las novedades del negocio.

El desarrollo de la tecnología y el uso de las redes sociales ha transformado esta relación, dando a los clientes más voz y permitiéndoles demostrar cómo se sienten acerca de una marca. De esta manera, cualquier descontento puede ser expuesto y publicitado rápidamente. Por otro lado, un trabajo competente también puede recibir evaluaciones positivas, dando relevancia a nuestro producto.

Otro punto relevante es el sentimiento del cliente sobre el servicio y el tratamiento que se le dá desde la empresa. Por lo general, valoran aquellos negocios que muestran preocupación por el consumidor, incrementando las compras que hacen a estas empresas.

Comunicarse de manera eficiente es una clara indicación de que la empresa se preocupa por los clientes y quiere prestarles atención y tratarles de forma personalizada. Por lo tanto, la inversión en el área es una forma de demostrar que la preocupación por el consumidor es una de las prioridades comerciales.

La estrategia también debe considerar los momentos de crisis, es decir, las situaciones en que los clientes insatisfechos buscan quejarse y difamar a la empresa públicamente. Sin embargo, este es un proceso natural, si nos comunicamos correctamente es más fácil sortear estas dificultades y recuperar al cliente.

En general, podemos decir que tener una buena estrategia de comunicación con el cliente trae un resultado muy positivo a la rentabilidad de la empresa. Después de todo, cada consumidor satisfecho y fiel significa aumentar las posibilidades de nuevas adquisiciones y más previsibilidad financiera.

Principales beneficios de una comunicación eficiente

Ahora, que ya hemos visto por qué es tan importante la comunicación en la relación con la clientela, vamos a conocer algunas de las ventajas que puede tener para nuestra empresa.

Mejora la experiencia de compra

Una buena experiencia de compra se da cuando la empresa supera las expectativas de los clientes, por lo que reciben más de lo que esperan durante la negociación. La comunicación es una parte importante de este proceso, especialmente cuando se combina con la calidad de los productos o servicios ofrecidos.

Fortalece la relación con los consumidores

La negociación entre la empresa y el consumidor establece una relación que puede o no ser positiva. Sin embargo, para que sea significativa y cree un vínculo entre la marca y el cliente, es esencial que la comunicación sea efectiva durante todo el proceso.

Ofrecer un servicio diferenciado y personalizado es una forma de destacar nuestro negocio frente a los competidores. El consumidor prioriza las marcas que valoran sus gustos y se comunican de manera inteligente y diferenciada.

Mejora la imagen de la empresa

Uno de los grandes beneficios de comunicarse bien con los clientes es la mejora de la imagen de la compañía en el mercado y también entre los consumidores. Por lo tanto, es esencial conocer a nuestra buyer persona y comunicarse de manera que sea posible mejorar la percepción que los consumidores tiene sobre nuestro negocio.

Fidelización de los clientes

Otro beneficio muy importante es el aumento de la lealtad del consumidor hacia la marca. La comunicación efectiva crea vínculos, que son excelentes estrategias para garantizar que los clientes compren tus productos o servicios en el futuro.

Además, el contacto post venta también contribuye, después de todo, el proceso de compra no termina después del final de la transacción. Por lo tanto, es esencial ofrecer un servicio excelente en esta etapa, asegurando que el comprador tenga todas sus dudas resueltas, trabajando así para retener a los clientes.

Errores de comunicación más cometidos por las empresas

La falta de planificación o inversión en este área puede causar problemas a nuestra organización. Es normal ver empresas de todos los tamaños y sectores cometiendo errores en sus acciones de comunicación. ¡Veamos los principales errores de comunicación de las empresas!

No valorar factores externos

Algunas compañías toman medidas sin evaluar primero lo que están haciendo. No investigan, no saben quién es el público objetivo, no hacen referencia y no estudian a la competencia. Sin estas evaluaciones, es muy difícil ser efectivo a la hora de comunicarnos con los clientes.

Sin considerar los puntos mencionados anteriormente, las acciones de comunicación estarán vacías y no llegarán al público objetivo previsto. Esto genera una pérdida de tiempo, recursos y afecta directamente los resultados del negocio.

Autosuficiencia

Otro error común es la autosuficiencia, es decir, creer que la visión de la empresa es la mejor y la única que debe analizarse. De esta forma, se desperdician oportunidades para diferentes opiniones, lo que limita el proceso de comunicación.

Una mirada externa es importante para comprender cosas esenciales en el mercado, como la percepción que tienen diferentes audiencias sobre la marca o cómo la gente quisiera comunicarse con ella. Una buena solución es tener una consultoría o agencia especializada, ya que pueden ofrecer una visión que la empresa por sí sola no podrá tener.

Falta de objetivo y claridad

Hablar sin propósito no es una actitud inteligente. Sin embargo, algunas compañías no tienen una intención o mensaje claro para transmitir a su audiencia. Un mensaje sin rumbo no trae retorno, y por lo tanto es un gran desperdicio.

Por lo tanto, tener un objetivo claro y una planificación segura es la forma correcta de elegir qué o qué mensajes se comunicarán a nuestra audiencia. Cuando la organización no lo hace, está expuesta a malas interpretaciones e incluso a falta de relevancia.

Falta de comunicación interna

Una empresa debe transmitir la misma información a todo el público, sin embargo, cuando la comunicación interna no es eficaz, los desacuerdos son comunes y dificultan la relación con el consumidor. Este es un error común y ocurre cuando la empresa olvida transmitir el mismo mensaje que transmite al público a sus empleados.

Es esencial que cualquier estrategia de comunicación de la empresa incluya a los propios trabajadores. Esta alineación entre lo que se publica y lo que se dice internamente ayuda a aumentar la credibilidad sobre lo que transmitimos.

No medir los resultados de la comunicación

No medir los resultados es un error muy común que puede llegar a ser decisivo para el éxito de la estrategia. Sin medición, es imposible saber qué acciones funcionaron, qué no funcionó y cómo continuar evolucionando.

Cualquier acción comunicativa debe medirse, ya que esto permite valorar si la inversión tuvo un buen rendimiento y fue bien recibida por el público. Esto es crucial para comprender cómo la empresa puede mejorar la relación con los consumidores.

Aprende a hacer una buena planificación de la comunicación.

Es muy difícil lograr el éxito en cualquier área sin tener un plan específico. Por lo tanto, veamos algunos consejos sobre qué hacer para que nuestra planificación de comunicación sea eficiente.

Entiende la posición de la empresa

El primer paso debe ser un análisis de la situación actual de nuestra organización y de todo lo que ya se está haciendo. Considera el posicionamiento, los canales utilizados, el tipo de mensaje transmitido, el público objetivo y la imagen que los clientes tienen de la empresa.

Para ello, podemos realizar búsquedas sobre la empresa, consultar datos sobre el mercado y estudiar en qué punto está nuestra marca. Tener un punto de salida facilita mucho el plan que establezcamos.

Define objetivos y metas

Para que las acciones de comunicación logren resultados positivos, es esencial definir objetivos y metas de manera estratégica. Como objetivo, podemos entender los puntos de llegada de la planificación. Los objetivos, por otro lado, serían como puntos de control, que indican si la empresa está en la dirección correcta.

Idealmente, los objetivos deben ser específicos, medibles, posibles, relevantes y programados. Este método se conoce como SMART y es perfecto para garantizar el logro de los objetivos. Estas características también permiten el seguimiento y la evaluación de los resultados.

Conoce a tu público objetivo

La diversidad de la audiencia ha aumentado en los últimos años. Anteriormente conocíamos a nuestro público en base a los datos demográficos. Hoy en cambio, necesitamos otro tipo de información para que la definición de nuestra audiencia sea más apropiada.

Por lo tanto, antes de preparar nuestro plan de comunicación debemos conocer muy bien a nuestro público objetivo. Estudia cuáles son los valores, los principales problemas, qué se puede hacer para ayudar y cuáles son las formas más eficientes de comunicarse con ellos.

Lo ideal es crear una buyer persona, una representación del cliente al que deseamos llegar. Se crea en base a datos reales y necesitaremos información detallada sobre los aspectos profesionales y personales de este perfil.

Escoge los canales de comunicación

La elección de los canales de comunicación adecuados también es importante. Es necesario evaluar cuál de ellos puede ser más eficiente de acuerdo con las características de la audiencia a la que deseamos llegar, con el mensaje que se transmitirá y con el propósito de esa interacción.

No siempre es necesario estar en todos los medios. Es importante evaluar cuáles llegan realmente a nuestros clientes potenciales. Invertir en el canal correcto es más ventajoso que difundir el mensaje en todos los canales sin ninguna estrategia.

Define el presupuesto

Las acciones de comunicación requieren recursos, por lo que es necesario saber cuánta inversión se necesitará y cuánto debe presupuestar la empresa para este área. De esta manera, es más fácil distribuir este dinero de manera inteligente.

Establece un cronograma

Para garantizar el cumplimiento del plan, es importante establecer un cronograma. Debemos predecir cuándo se pondrán en práctica las acciones y cuáles son los objetivos de cada etapa.

Valora los resultados

Finalmente, es necesario evaluar los resultados. Esto nos permite comprender qué cambios son necesarios, verificar qué funciona y descartar lo que no lo hace.

Este paso es fundamental para el éxito de la estrategia, por lo tanto, debe hacerse regularmente.

Conoce las mejores prácticas para una comunicación eficiente

Ahora que ya hemos visto cómo hacer un buen plan de comunicación, conozcamos las mejores prácticas para que nuestra relación con la clientela sea insuperable.

Sé objetivo

La objetividad es fundamental en la comunicación con el cliente. Confundir o engañar al consumidor solo consigue hacerlo enojar y que deje de confiar en la marca. Cuando vamos directamente al grano, mostramos respeto y aprecio, que es crucial para la relación.

Cuida el lenguaje

Al comunicarse con el cliente, es importante demostrar profesionalismo y seriedad. Mantén el mismo vocabulario en los contactos hablados o escritos, recuerda utilizar siempre el tono de la voz de la marca, creando una identidad diferenciada para tu empresa.

Al conocer mejor a nuestro consumidor, podemos ser un poco más informales, si él abre esta posibilidad. Es una forma de mostrar cercanía y mejorar la imagen de la empresa.

Usa las redes sociales

El contacto con los clientes no solo se realiza directamente. Es importante utilizar canales que permitan publicitar la marca, visión, productos o servicios de la compañía. Hay varias posibilidades para esto, como los medios más tradicionales, que son periódicos, revistas, radios y televisores, así como panfletos y vallas publicitarias.

Sin embargo, Internet ha cambiado esta dinámica, especialmente con las redes sociales. Permiten un diálogo más cercano con los consumidores y aumentan el alcance de la marca. Por lo tanto, es esencial explorar esta oportunidad y mejorar nuestra relación con el público.

Practica la empatía

Empatía es una palabra de moda y significa la capacidad de ponerse en el lugar del otro, comprender su posición y necesidades. Esta es una característica esencial para quienes trabajan con los consumidores, ya que es una forma de construir una buena relación.

Es importante saber cómo lidiar con las críticas, comprender las razones que llevaron a formularlas y ponerse en la posición del cliente. Siendo empático, es más fácil entender las razones y encontrar una solución, además de facilitar la participación en las redes sociales.

Herramientas para optimizar la comunicación

Encontrar formas de hacer un trabajo de manera más eficiente es importante en cualquier sector de la empresa. Los canales de comunicación de E-goi son un ejemplo de lo que se puede utilizar en el tema de las relaciones. ¡Conozcamos algunas herramientas para optimizar la comunicación de su empresa!

E-mail

Una de las herramientas de comunicación más populares con las que una marca se comunica con sus clientes es el correo electrónico. Todavía es un recurso ampliamente utilizado que puede llegar a una gran parte de los consumidores.

A través del e-mail marketing segmentado, es posible construir una relación de calidad con el cliente y ser relevantes para el mismo. Además, es capaz de generar respuestas, ingresos y retención, siempre que la estrategia sea eficiente.

Chatbots

Los chatbots contribuyen al éxito de la empresa de varias maneras, ya que ayudan a conservar la atención y en la relación con el cliente. Están disponibles en todo momento, lo que nos permite atender a los clientes en cualquier horario, incluso cuando se cierra el trato.

Además, facilitan el contacto del cliente con la empresa. El público objetivo puede hablar con la empresa de varias maneras, esta es otra oportunidad para que hagan preguntas y resuelvan sus problemas.

CRM

Las herramientas anteriores ayudan a optimizar la comunicación con el cliente, sin embargo, es importante estructurar el trabajo interno para lograr mejores resultados. El CRM (Customer Relationship Management), que se puede traducir como un sistema de gestión de relaciones, ayuda en esta tarea y proporciona datos importantes para la empresa.

A través de este sistema, es fácil mapear el perfil del cliente para cada tipo de campaña y canal de comunicación. De esa manera, podemos comprender por qué canal prefiere cada consumidor recibir sus comunicaciones. Si prefiere recibir un correo electrónico, por ejemplo, el mismo mensaje no se enviará por SMS.

Cómo Qero puede ayudar a mejorar la comunicación

La llegada de los smartphones ha cambiado la rutina de muchos usuarios de Internet, ya que ha facilitado la gestión de los compromisos personales y profesionales. Las aplicaciones son eficientes para esta organización personal y son parte de la vida diaria de una gran audiencia.

Crear una aplicación de 0 puede ser costoso y un proceso demasiado largo. Pero si necesitamos una solución lista para usar, échale un vistazo a la aplicación Qero .

Qero es un sistema que mejora las formas de comunicarse con los clientes, dando espacio para poner en práctica diferentes estrategias de fidelización. Algunas de las acciones que ofrece son:

• permite enviar instantaneamente a los clientes las novedades y campañas;
• posibilita la fidelización con mensajes ultra-personalizados basados en el comportamiento de cada uno. Esto se puede utilizar para notificaciones importantes, promociones exclusivas o recordatorios automáticos;
• para quienes tienen una tienda física, invita a los clientes a conocerla, en el caso de que se encuentren en las proximidades del lugar;
• funciona como una tarjeta de fidelización. Cada compra en tu tienda o site, acumula puntos que pueden convertirse en descuentos o promociones;
• en modo de tarjeta compartida. Tu tienda o sitio web gana mayor visibilidad y los puntos acumulados en otros establecimientos pueden descontarse en tu negocio y viceversa.

Qero contribuye al negocio de forma interactiva, haciendo uso de mensajes personalizados. El público valora el contacto y la cercanía les hace sentirse bien. Por lo tanto, cuanto mayor es la capacidad de empatizar con sus deseos, más posibilidades hay de fidelización.

Como hemos visto durante el artículo, tener una comunicación eficiente es esencial para el éxito de las empresas. Este es un proceso que involucra diferentes actividades, y la planificación es esencial para que la estrategia se ejecute correctamente y obtener los resultados esperados.

Contar con la ayuda de herramientas y empresas especializadas puede facilitar el crecimiento y permitir que se optimice la relación con los clientes. Por lo tanto, es importante invertir en esta área, con miras a mejorar la reputación de la empresa y, sobre todo, a fidelizar a los clientes.

¿Qué te ha parecido? ¿Te gustaría saber más sobre cómo crear estrategias de comunicación eficientes? Te dejamos este e-book completamente gratuito: Asertividad Digital.

Esperemos que sea de utilidad.

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