Las herramientas de gestión de proyectos son ideales para optimizar procesos e impulsar los resultados de tu agencia de marketing. ¡Descubre aquí las mejores opciones!
Cualquiera que trabaje en una agencia sabe cómo se ejecuta la rutina, al mismo tiempo que debe prestar atención a varios procesos. ¡Consulta las principales herramientas de gestión de proyectos digitales y cómo es posible que se sumen al día a día de tu empresa!
Si eres del área de marketing, probablemente ya tengas varias estrategias para optimizar el día a día de la empresa, ¿verdad? Las herramientas de gestión de proyectos son soluciones fantásticas en este sentido. Después de todo, con ellas es posible delegar tareas, monitorear actividades, fomentar la interacción y proactividad de otros empleados y asegurar la entrega a tiempo de cada tarea asignada.
En este artículo, presentaremos una descripción completa del uso de una herramienta de gestión de proyectos, además de mostrar las principales opciones que otras agencias han implementado para asegurar el éxito, que van desde la gestión de la empresa hasta el seguimiento de cada cuenta, asegurando el éxito del cliente.
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¿Qué son y para qué sirven las herramientas de gestión de proyectos?
Las herramientas de gestión de proyectos se presentan actualmente en formato de software. Sin embargo, también se pueden ofrecer a través de una metodología, como el PMBOK. Con la creciente necesidad de que los equipos se organicen, el mercado ha visto aparecer cada vez más opciones para este tipo de herramienta que sirve para:
- Ayudar en la planificación del proyecto de una manera ágil, completa y eficiente.
- Presentar mecanismos para monitorear la ejecución.
- Proporcionar medios de interacción entre el equipo.
- Facilitar la visualización de todos los procesos necesarios para el éxito del proyecto.
- Entregar métricas e informes para comprender lo que está sucediendo y optimizar la administración.
¿Cuáles son los principales beneficios de tener este tipo de herramienta?
Son muchos los errores en la gestión de proyectos digitales que pueden provocar daños o incluso comprometer toda la planificación, haciendo inviable la ejecución. La gestión de proyectos entra para resolver este tipo de escenarios y las herramientas que implementa la gerencia son el soporte para asegurar la implementación del proyecto y su mejor desempeño. Por lo tanto, este tipo de herramienta aporta muchas ventajas para el negocio.
Un punto es la capacidad de ver el proyecto de manera integral, minimizando los errores potenciales y aprovechando las oportunidades que probablemente no se identificarían en ningún otro formato. Además, este tipo de herramienta también puede ayudar a todos los integrantes del equipo a comprender las actividades realizadas y cumplir con los plazos establecidos en el cronograma.
¿Cómo utilizar una herramienta de gestión de proyectos en tu agencia?
Primero, debes identificar cómo funciona tu agencia y si el modelo de gestión actual cumple con las demandas y proyectos de la empresa. Luego, es importante diseñar cuál sería el esquema ideal para operar las actividades (pensando en toda la rutina). Aquí, vale la pena pensar tanto en el trabajo del gerente de proyecto como en las acciones para una buena gestión financiera y administrativa.
Entonces llega el momento de investigar un poco. A pesar de tener muchas opciones en el mercado, la herramienta ideal no es ni la más barata ni la que tiene mayor cantidad de funcionalidades, sino una que esté desarrollada para las necesidades de tu negocio o incluso que permita esta personalización. Cuando tengas una lista de las mejores opciones, haz una comparación, analizando factores como:
- Calidad de la herramienta de gestión de proyectos.
- Diferenciales en relación con otras.
- Casos de éxito y referencias (si las hay);
- Calidad de la atención (puede ser un indicador de la calidad del soporte).
- Planes y valores.
¿Cuáles son las mejores herramientas de gestión del mercado?
¡Veamos las principales herramientas de gestión de proyectos digitales que puedes utilizar en tu empresa!
iClips
Una de las herramientas ideales para implementar la gestión de proyectos digitales es iClips. Con una versión de prueba de 7 días, es posible probar las diferentes funciones que ofrece el software. Al administrar proyectos a través de iClips, puedes:
- Alinear expectativas y metas con el cliente.
- Articular el equipo, delegando tareas y fomentando acciones proactivas, generando autonomía en el trabajo.
- Establecer plazos y procesos en workflows personalizados.
- Tener un control total de la gestión de proyectos, con dashboards visuales adaptados a cada situación.
- Acceder a métricas e informes relevantes para tu negocio.
- Optimizar la gestión administrativa y financiera de la empresa.
Basecamp
Por 99 dólares mensuales puedes desbloquear todas las funcionalidades de esta herramienta de gestión, que además cuenta con varias funcionalidades ideales para quienes están administrando la agencia. Basecamp es una herramienta en inglés, pero bastante completa.
Asana
La herramienta más antigua del mercado. Asana es muy completa y ofrece funcionalidades para la gestión de proyectos digitales, como organizar tareas en opciones de cuadros muy visuales, delegación de actividades, creación de horarios y comunicación entre el equipo y el cliente. Además de la versión freemium, la herramienta ofrece opciones de planes que van hasta 25 dólares por usuario al mes (en el plan anual).
Slack
Aunque es conocido entre los profesionales de la gestión de proyectos, Slack es más reconocido por su enfoque en la comunicación en equipo. Con la posibilidad de integración con servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive y Dropbox, es posible integrar la herramienta con otras de gestión como Trello.
¿Ves cómo es posible encontrar las mejores herramientas de gestión de proyectos digitales? Para hacer esto, todo lo que necesitas hacer es comprender el perfil y el momento de tu negocio y entender cómo funciona cada una de ellas. Además, la mayoría de los softwares de gestión ofrecen al usuario la oportunidad de aprender más sobre su funcionamiento: versiones freemium y períodos de prueba gratuitos.
Si te gustó este texto creado en asociación con iClips y deseas desbloquear el potencial de tu equipo con una herramienta de gestión, realiza esta prueba gratuita y descubre cómo puedes optimizar los resultados de la agencia.
* Contenido producido en asociación con Rock Content