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Gestão de Projetos Digitais: 7 erros que devem ser evitados

23 maio, 2018 |
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Se você deseja melhorar a gestão de projetos digitais em sua empresa, então este post foi feito para você! Aqui nós listaremos alguns dos erros mais comuns e indicaremos como evitá-los. Pegue um café e confira!

Desenvolver uma boa gestão de projetos digitais não é uma tarefa fácil. Afinal, são muitas etapas e muitos detalhes que precisam ser observados a fim de garantir a qualidade e os bons resultados. Assim, várias empresas comentem erros nesse processo.

Se você deseja melhorar a gestão de projetos digitais em sua empresa, então este post foi feito para você! Aqui nós listaremos alguns dos erros mais comuns e indicaremos como evitá-los. Pegue um café e confira!

1. Não ter uma cultura de gestão de projetos digitais

Antes de pensar em resultados, é preciso incorporar na cultura da empresa a gestão de projetos como algo essencial e rotineiro. Sem essa compreensão e aceitação por parte de todos os envolvidos nos projetos, adotar esse tipo de gestão se torna impossível. No entanto, não adianta pegar um modelo na internet e tentar aplicá-lo diretamente em sua empresa.

É preciso adequar todas as etapas à sua realidade e alinhá-las com os valores já existentes. A cultura de uma empresa é complexa e, por isso, modificá-la pode ser bem trabalhoso. Estabeleça processos e determine indicadores-chave de performance (KPIs) de modo a padronizá-los e permitir a avaliação de cada um.

2. Gerenciar muitos projetos ao mesmo tempo

Gerenciar um projeto sem processos específicos já é algo complicado, agora imagine tocar muitos deles sem uma base para direcionar os esforços? Pois é! Infelizmente, essa é uma realidade muito comum em diversas empresas.

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No item anterior, falamos sobre a necessidade de uma cultura de gestão e, aqui, ela demonstra a sua importância. Ao estabelecer processos e métodos avaliativos, é possível expandir sua produção de modo escalado, permitindo a gestão de diversos projetos ao mesmo tempo sem perder a qualidade.

Escalar a gestão de projetos exige, além da definição de processos, o alinhamento da comunicação entre todos os envolvidos e a adoção de ferramentas que viabilizem o trabalho de maneira simplificada — falaremos mais disso nos próximos tópicos.

3. Não se comunicar bem com os colaboradores

Outra grande dificuldade, principalmente quando se trabalha com profissionais externos à organização, é conseguir alinhar a comunicação de modo que “todos falem a mesma língua”. Muitas vezes, a compreensão sobre os objetivos do projeto fica comprometida por falta de uma comunicação eficiente, abrindo espaço para diversas interpretações e tornando a gestão falha.

Para garantir a qualidade nessa comunicação, o gestor deverá lançar mão de todos os meios possíveis para alinhar os envolvidos no projeto e estabelecer uma comunicação clara e direta. Incentivá-los a perguntar quando houver dúvidas é uma excelente opção.

4. Não usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos

Você já tentou apertar um parafuso sem uma chave de fenda? É difícil, concorda? Se essa simples tarefa exige o uso de uma ferramenta adequada, por que com a gestão de projetos digitais poderia ser diferente?

Não importa se é apenas um projeto ou se são vários, é preciso ter alguma solução eficiente para acompanhar e documentar cada etapa do processo. Planilhas de Excel até podem funcionar por um tempo, mas são muito suscetíveis a erros.

O ideal é adotar uma ferramenta completa que possibilite o registro de cada tarefa e que gere relatórios de desempenho por projeto e por profissionais. Outro item essencial é um cronograma. Sem ele, as chances de atrasos nas entregas são muito grandes. Afinal, somos humanos e, com a correria do dia a dia, alguns prazos podem passar batidos.

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5. Não estabelecer objetivos

Pode parecer uma loucura, mas é muito comum a existência de projetos sem um objetivo claro. Para evitar essa situação é preciso elaborar um planejamento completo sobre o que é o projeto e qual é o objetivo desejado.

Para estabelecê-lo, é preciso compreender a situação atual da empresa, onde ela quer chegar, o que precisa ser feito e qual é o perfil do público a ser impactado. Sem essas informações, os objetivos se tornam vazios ou inalcançáveis.

Como você percebeu, a realização de pesquisas é fundamental para definir um objetivo e, sem elas, a equipe poderá determinar processos de baixa eficiência, metas irrelevantes e, consequentemente, prazos errados.

6. Não seguir um cronograma

Um dos maiores erros da gestão de projetos digitais é não criar um cronograma de entregas. Infelizmente, ele é bastante comum e compromete seriamente a qualidade dos resultados obtidos em cada etapa.

Se as tarefas não têm uma data de entrega definida, elas ficam para mais tarde e a desculpa é sempre a mesma: “apareceu uma urgência e precisamos passá-la na frente”. Sem a definição de um prazo, as entregas perdem sua importância e caem no esquecimento.

Outro erro comum relacionado aos prazos é não seguir o cronograma definido. De nada adianta passar horas (sim, é um pouco demorado) calculando prazos para cada tarefa se a equipe não cumpre o que foi determinado.

Portanto, respeitar prazos e entregar as tarefas dentro do tempo estipulado é fundamental para o bom andamento de um projeto, para a qualidade na entrega e para a satisfação do cliente.

7. Investir em projetos sem futuro

Não é difícil encontrar equipes inteiras investindo seu tempo e sua energia em projetos pouco promissores ou que não fazem sentido algum para a estratégia do cliente. Para evitar esse tipo de situação, a utilização dos KPIs é essencial.

Se um determinado projeto não está gerando resultados ou se eles são mínimos e pouco agregam aos resultados do cliente, talvez seja a hora de parar e reavaliá-lo por inteiro. Quando isso ocorre, é sinal de que o planejamento foi mal elaborado.

Por isso, mesmo que o projeto ainda não esteja concluído, sempre avalie o seu desempenho, veja se está como deveria e, caso seja necessário, realize os devidos ajustes. Não há nada pior do que o desperdício de verba com projetos que não trarão resultados.

Esses são apenas alguns erros na gestão de projetos digitais que podem comprometer toda a estratégia de uma empresa e fazê-la perder tempo e dinheiro. Contudo, ao seguir essas nossas dicas, não há dúvidas de que você terá sucesso!

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E você? Conhece algum outro erro que não falamos aqui? Deixe suas opiniões e dúvidas nos comentários e conte-nos sobre suas experiências!

3 thoughts on “Gestão de Projetos Digitais: 7 erros que devem ser evitados

    Jose Carlos
    23 maio, 2018

    Muito boa essas dicas. Parabéns pelo conteúdo.

    João Anderson
    23 maio, 2018

    Preciso seguir esses passos, parecem simples de fazer mas é dificil de executar.

    Márcio Aurélio
    25 maio, 2018

    Olá, Bom dia!!!

    Dentre esses passos que foi passo aqui nesse artigo, o que mais me chamou atenção foi a parte de gerenciar muitos projetos ao mesmo tempo, ou seja, a falta de foco, mais isso não é uma exclusividade minha, são de muitas pessoas que eu ja percebi. e estou tentando melhorar isso o mais rápido possível, pois realmente aparecem muitas ideias novas que se dizem milagrosas e na verdade é só mais uma para nos atrasar e não sair do lugar, muito obrigado por passar essas informações.

    Obrigado e sucesso…….

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