8 pasos para crear tu calendario editorial

¿Sin ideas a la hora de crear tu contenido? Descubre cómo realizar un calendario editorial que gestione eficazmente tu marketing de contenido.

Uno de los requisitos previos para el éxito en cualquier estrategia de marketing de contenidos es la frecuencia de las publicaciones. Sin embargo, hay ciertos aspectos que se deben tener en cuenta, como por ejemplo, no repetir temas.

Para alcanzar los mejores resultados, hemos preparado este contenido. Además de comprender qué es y para qué sirve, te mostraremos una serie de consejos y mejores prácticas sobre cómo implementar un calendario editorial en tu estrategia de ventas online.

¿Qué es un calendario editorial?

Es una especie de cronograma de las publicaciones que serán realizadas. Consiste, por tanto, en una herramienta que permite un mejor plan a la hora de ejecutar la estrategia. A partir del mismo, es posible definir los plazos para cada una de las etapas de producción de cada publicación.

El calendario editorial nace del seguimiento del contenido y garantiza que ninguno de los temas de interés de la buyer persona de la empresa se quede fuera del blog. Además, ayuda a definir las mejores fechas y horarios para la publicación de los posts y en el control de la distribución de los canales de divulgación, como redes sociales o e-mails.

1. Definir los objetivos de la estrategia

El calendario editorial es (o debe ser) el centro de tu estrategia de marketing de contenido. Debe servis para objetivos específicos, como la adquisición de nuevos clientes o para aumentar la autoridad de tu marca dentro del segmento del mercado. Para que esto ocurra, es necesario conocer bien al público al que pretendes alcanzar.

La mejor forma de hacer esto es a través de la creación de una (o varias) buyer persona. Es la manera más efectiva de comprender cuáles son los problemas que el público espera que tu empresa resuelva. El objetivo, además, tiene que conducir a esta buyer persona en todas las etapas del embudo de ventas; desde la educación y atracción hasta la decisión y cierre de la venta.

2. Escoge las palabras clave y mapea el contenido

Sabiendo cuáles son los objetivos de tu empresa y a quien pretendes alcanzar, puedes decidir cuáles son las palabras clave que podrán ser utilizadas. Elegirlas de la forma adecuada es imprescindible para que la buyer persona llegue hasta tu empresa. Eso sí, una vez esta sea atraída, debemos preservar su interés. Por eso, es importante escoger cuidadosamente los temas que vas a desarrollar, en base a cada una de las palabras clave escogidas.

No se podemos olvidar que estos contenidos serán los responsables de conducir a la buyer persona a través de todo el  embudo de ventas. Por eso es fundamental que definamos también en qué etapa será usado cada contenido y cuál será el formato de cada uno: si será un post, un e-book, un vídeo, un infográfico… etc.

3. Establece la frecuencia de las publicaciones

La frecuencia con la que publiquemos será un factor determinante para mantener nuestro blog actualizado. Ten en cuenta esto y trabaja para que Google lo considere bien para una mejor ubicación en las páginas de resultados de búsqueda (SERP).

Tan importante como la necesidad de alcanzar los objetivos de la estrategia es conocer la capacidad de producción de contenido. No tiene sentido establecer una frecuencia muy alta y no tener el contenido listo el día programado para su publicación. Esto puede dañar los resultados que trazamos anteriormente. Si es nuestro caso podemos considerar contar con la ayuda de una empresa que se especialice en producir el contenido que se publicará.

4. Crea un cronograma de producción de los contenidos

Con o sin la ayuda de una empresa especializada, debemos saber que cada tipo de contenido tiene diferentes procesos de producción y requiere plazos de entrega más largos o más cortos. Por ejemplo, para crear una publicación de blog, debemos crear una pauta, escribir el texto y revisarlo. Sin embargo, cuando hablamos de un e-book o una infografía, además de los pasos ya mencionados, todavía existe la fase de diseño, que puede ser un poco más larga dependiendo del tamaño del contenido.

Por eso, para que no haya grietas en tu calendario editorial, es importante que cada publicación sea planeada con antelación. Además, tenemos que tener un control absoluto sobre todo el proceso. Contar con algunos contenidos evergreen  “en la manga” es una forma de garantizar que no habrá espacios en blanco en nuestro calendario.

5. Comparte con tu equipo

Es muy importante que todo el equipo se sienta parte de todo el proceso desde el plan hasta la divulgación del contenido, conscientes de que todos los objetivos y plazos deberán cumplirse. Además, involucrar a todos los miembros hará que ellos mismos quieran divulgar los contenidos creados.

6. Escoge los canales adecuados

La búsqueda de Google es un gran canal para que el público encuentre tu contenido. Sin embargo, no puedes esperar a que las personas interesadas en tu producto o servicio busquen de forma directa. Necesitamos despertar interés en ellos. Por lo tanto, usar los canales de divulgación correctos marcará toda la diferencia.

Además del e-mail marketing, que es prácticamente obligatorio en una estrategia de ventas online, las redes sociales son grandes aliadas. Sin embargo, debemos elegirlas de acuerdo con los intereses de nuestra buyer persona. No sirve de nada publicar publicaciones sobre cocina, por ejemplo, en LinkedIn o contenido profesional en Instagram.

7. Encaja el calendario editorial y tu estrategia de e-mail

El e-mail marketing es más que un simple canal de marketing. Es una herramienta que ayuda a conducir a nuestros leads a través del embudo de ventas. Por lo tanto, el contenido publicado en nuestro blog debería ser de la calidad suficiente para que esto ocurra de la mejor manera posible.

Las publicaciones deben crear una secuencia de lectura lógica que interese a los leads en la parte superior, media e inferior del embudo. Para hacerlo, invierte en contenido relevante de atracción, consideración y decisión. Esto ayuda a crear eficaces flujos de nutrición por e-mail.

8. Sigue el calendario editorial y actualízalo

De nada sirve crear un calendario editorial si no se sigue pero es importante recordar que no es inmutable por lo que podemos flexibilizar ciertas publicaciones. Hechos políticos o económicos, o hitos mundiales importantes pueden afectar a nuestra estrategia, incluso servirnos de base para crear nuevos contenidos en consonancia con lo que está ocurriendo.

Siendo flexibles pueden surgir nuevas oportunidades. El calendario editorial debe dejar espacio para lo que pueda surgir, incluso si eso significa intercambiar fechas con alguna otra publicación. Lo más importante del calendario editorial es asegurarse de que se cumpla, siempre de acuerdo con la publicación de cada contenido y las fechas establecidas, junto a la estrategia de e-mail marketing. Es crucial que estos dos puntos trabajen juntos.

Como has podido comprobar a lo largo de todo el artículo, es a través del calendario editorial la forma de garantizar la efectividad de la estrategia de marketing de contenido. Además, con estos 8 consejos que acabas de leer, crearlos es mucho más simple y práctico de lo que piensas, ¿no crees?

Ahora que la importancia del calendario editorial está clara, entra en contacto con nosotros y descubre cómo podemos ayudarte, no sólo en la elaboración del calendario editorial de tu empresa, también en toda tu estrategia de marketing digital.