¡No hay cómo escapar de las facilidades del mundo digital! Saber cómo hacer un webinar es un conocimiento crucial para los productores de contenido en internet. Vengamos y convengamos: ya no consumimos más informaciones y materiales como lo hacíamos antiguamente, y ese cambio se extiende incluso a las conferencias y a los seminarios.
Hoy en día, el webinar es una salida inteligente y moderna para los modos tradicionales de compartir conocimiento — sin hablar de la practicidad, ya que al final, la estructura para su producción es muy más ajustada que la sala, las sillas, la pantalla, el control remoto y demás ítems necesarios para montar una presentación presencial de calidad.
Por estos motivos (¡y muchos otros!), te enseñaremos, en este artículo, cómo hacer un webinar, abordando sus principales beneficios, recomendaciones y mejores prácticas. ¡Vamos!
¿Qué es un webinar?
El webinar consiste en una clase online que comparte contenidos específicos para públicos específicos. La herramienta está considerada una estrategia de marketing y puede ser puesta en práctica tanto en videos en vivo como en materiales grabados con anterioridad.
Además de una forma excelente de generar leads, el webinar permite un mayor acercamiento entre productores de contenido y público objetivo, así como también la creación de una autoridad en la red sobre los temas abordados.
Es posible, además, adaptar el contenido de un webinar a otros formatos. O sea: si sabes cómo hacer un webinar, tienes mucha tela para cortar en el fortalecimiento de tu presencia digital.
¿Cómo hacer un webinar?
¿Notaste que el webinar te puede abrir varias puertas al mundo online? Entonces, es el momento de aprender, en detalles, cómo hacer una transmisión increíble. Existen algunos pasos que se deben seguir y ciertos aspectos que requieren atención redoblada en el momento de producir un contenido de calidad.
Nosotros dividimos las etapas en planificación, transmisión y divulgación. ¡Mira!
Planificación
No sirve decidirse a hacer un webinar, sentarse, grabar y difundir por ahí, sin antes montar una planificación estructurada que organice su contenido. Incluso porque, existe una gran posibilidad que tires todo tu esfuerzo a la basura con un mal resultado o que quedes con una marca negativa ante tu público. Nadie quiere eso — y es por ese motivo que tu primer paso es planificar.
Definición de objetivos
Comienza poniendo en el papel cuáles son tus principales objetivos con ese webinar específico. No es necesario escoger uno por uno, pero debe haber un orden de prioridades.
Esto te ayudará a entender cómo construir tu contenido, para quién presentarlo y cuáles técnicas de marketing poner en práctica. Existen algunos objetivos más comunes al momento de producir un webinar, como:
Generar leads
El webinar es una excelente forma de generar nuevos leads. En este caso, piensa en contenidos más amplios, capaces de atraer al público a tu página y sus contenidos.
Calificar leads
Aquí, podrás ofrecer materiales especiales para quien se suscriba a tus contenidos. Produciendo webinars más específicos, llevarás a tus leads adelante en el embudo de ventas, llevándolos más cerca a una posible suscripción paga a tus contenidos, por ejemplo.
Invertir en relaciones
A medida que construyas un público cautivo, es esencial mantener las relaciones con esas personas. ¿Cómo se puede hacer eso? Produciendo contenidos de calidad y mostrándoles, todo el tiempo, que valió la pena la suscripción y seguir tu página, blog, canal, etc.
Definición de tema
Bárbaro. Ya entendiste qué es un webinar y definiste cuál es tu objetivo con él. Ahora, es el momento de profundizar en el contenido, estableciendo un tema. Si lo que buscas es conquistar nuevos públicos, prueba con temas un poco más amplios (siempre dentro de tu área de actuación).
Si el video busca fidelizar nuevas audiencias, comienza el proceso de profundización y educación de ese público, con temas más específicos.
Por otro lado, si el webinar es para aquel público cautivo que ya está súper por dentro de tus contenidos, piensa en un tema especial. Por ejemplo, invertir en materiales únicos para grupos específicos.
Por ejemplo, si tienes un blog que habla sobre games, ¿qué te parece hacer un webinar sobre aquella fase muy avanzada de un juego en particular que sabes que tus seguidores admiran? En ese caso, solo tendrá acceso al contenido quién ya suscribió alguna lista y es un lead cualitativo presente en tu canal de comunicación.
Desarrollo del guión
No importa cuánto entiendes del tema que vas a tratar. Un guión es esencial para que no te pierdas durante la grabación y asegurarte que todos los tópicos estarán cubiertos, además de ahorrar tiempo y retrabajo. Piensa bien, si presentadores profesionales con años de recorrido usan guiones, es porque estos realmente hacen la diferencia.
Transmisión
Actualmente, la mejor herramienta para hacer y transmitir tus webinars es Google Hangouts on Air — incluso, porque es gratuita e integrada a YouTube, o sea: practicidad y comodidad por todos lados.
Definición de fecha y horario
Es fundamental que definas fechas y horarios de acuerdo con las preferencias de tu público. ¿No tienes esa información? ¡Pregunta! Intenta transmitir el webinar en el horario de mejor audiencia y mantén un registro de tus transmisiones, identificando modelos y oportunidades de mejora.
Divulgación
Además de apostar a las redes sociales y de enviar un e-mail marketing con Call To Action (CTA), la mejor forma de divulgar tu webinar es por medio de una landing page.
La landing page es una página especial en tu sitio, destinada solo para la divulgación de un producto o servicio específico: en este caso, el webinar. En ella, podrás solicitar que el público ponga un e-mail de contacto para seguir las novedades de tu transmisión e incluso para liberar el acceso al material.
Recuerda ingresar todas las informaciones pertinentes al webinar, como horario, fecha, tema — y, claro, especial atención en el texto y en el diseño de la página. Aunque esta sea simple, es importante que tenga un aspecto atractivo y profesional.
Por último, cuando hagas la transmisión, no dejes de realizar encuestas de satisfacción y de medir los resultados.
¡Listo! Ahora ya sabes cómo hacer un webinar. ¿Qué tal comenzar la planificación hoy mismo?