Perde horas e mais horas agendando e desmarcando reuniões e test-drives e organizando oportunidades comerciais num arquivo de excel? Deixe-se disso!
Receber clientes nos stand, fazer test-drives, contatos comerciais, reuniões e feiras estão entre as várias tarefas a realizar durante o seu dia a dia como vendedor de carros. Horas e horas perdidas na gestão da agenda, marcações e desmarcações, reagendamentos, organização de oportunidades comerciais, etc. É uma dor de cabeça para você e tempo perdido para o que realmente interessa: vender carros.
É normal perder tempo. É normal que os seus clientes percam tempo. O que não é normal é não agir para resolver esse problema, se livrar do trabalho administrativo e aumentar sua produtividade.
Imagine que tem, em média, 10 reuniões ou test-drives por semana e cada um demora 15 minutos a ser agendado. Acabou de perder 2 horas e 30 minutos.
Mas se 5 dessas reuniões ou test-drives forem cancelados e demorarem mais 15 minutos cada um a serem re-agendados acabou de perder mais 1 hora e 15 minutos. São, no total, 3 horas e 45 minutos que podiam ser investidas em mais contatos comerciais para fechar novos negócios!
Contents
1. A Automatização da Marcação de Reuniões e Test-drives
O Calendly é um software online que lhe permite gerenciar a sua agenda de forma automática. Pode definir o número máximo de reuniões, antecedência mínima de marcação e quais os horários de acordo com o fuso horário onde o cliente se encontra. Basta configurar a sua disponibilidade e compartilhar esse link do seu calendário, que pode integrar com o Google ou Outlook.
E se integrar com o E-goi, pode enviar notificações por email ou SMS sempre que as suas reuniões ou test-drives forem agendados ou desmarcados para o potencial cliente e para você também! Tudo de forma automática!
Passo a Passo para a implementação
1.1. Criar conta no E-goi
Antes de começar, se já é cliente E-goi, basta clicar aqui, fazer login na sua conta, e avançar para o ponto 1.2.
Se ainda não é cliente E-goi, comece por criar uma conta E-goi aqui:
1.2. Criar conta no Zapier
Se já tem uma conta no Zapier, pode avançar para o passo 1.3. 🙂
Se ainda não tem conta nem conhece a empresa, o Zapier é um serviço online que permite automatizar várias tarefas sem precisar ter conhecimentos de programação. Para realizar esta integração vai precisar criar uma conta no Zapier que pode assinar gratuitamente aqui.
1.3. Criar conta no Calendly
Se já tem uma conta no Calendly, pode avançar para o passo 3. 🙂
Para realizar esta integração vai precisar criar uma conta no Calendly que pode assinar gratuitamente aqui.
1.4. Veja o vídeo
2. Diga Adeus aos cartões e ao Excel!
Já esteve em feiras ou tradeshows? Um dos grandes objetivos é obviamente gerar novas oportunidades comerciais para vender mais carros.
Mas qual é a melhor forma de ficar com os dados das pessoas que vai conhecendo? Na agenda? Num formulário em papel? Num arquivo de excel? Pede para deixarem um cartão com o contato? Nada prático, não é mesmo?
Em vez de voltar a casa ou ao seu posto de trabalho com uma pilha de cartões que tem que passar horas a registrando num arquivo de excel, somando às horas que já perdeu na gestão das marcações e desmarcações de reuniões e test-drives…
E se, em vez disso, pudesse usar um tablet ou smartphone para cadastrar diretamente essas pessoas? Com o GoiMeUp, já pode! 🙂
2.1. O que é o GoiMeUp?
É um aplicativo Android ou IOS que serve para captar contatos com um tablet ou smartphone! O aplicativo mostra no tablet ou smartphone um formulário E-goi que pode usar para cadastrar imediatamente contatos. E não é preciso ter conexão com Internet!
2.2. Como é que se usa?
Comece por entrar na sua conta E-goi e adicionar uma publicação “GoiMeUp” ao formulário que quer usar no GoiMeUp (só tem que fazer isto uma vez). Em seguida, inicie o aplicativo, introduza o login da sua conta, escolha a lista onde deseja inserir os contatos e escolha o formulário. Pronto! O formulário aparecerá na tela do tablet ou smartphone, pronto a usar:
Depois é só ter o tablet ou smartphone à mão quando estiver falando com os seus potenciais clientes. Sempre que quiser cadastrar alguém, basta colocar os dados dessa pessoa no formulário e submetê-lo. Simples e cômodo!