Perde horas e mais horas a agendar e desmarcar reuniões e test-drives e a organizar oportunidades comerciais num ficheiro excel? Deixe-se disso!
Receber clientes nos stand, fazer test-drives, contactos comerciais, reuniões e feiras estão entre as várias tarefas a realizar durante o seu dia a dia como vendedor de carros. Horas e horas perdidas na gestão da agenda, marcações e desmarcações, reagendamentos, organização de oportunidades comerciais, etc. É uma dor de cabeça para si e tempo perdido para o que realmente interessa: vender carros.
É normal perder tempo. É normal que os seus clientes percam tempo. O que não é normal é não agir para resolver esse problema, livrar-se do trabalho administrativo e aumentar a sua produtividade.
Imagine que tem, em média, 10 reuniões ou test-drives por semana e cada uma demora 15 minutos a ser agendada. Acabou de perder 2 horas e 30 minutos.
Mas se 5 dessas reuniões ou test-drives forem cancelados e demorarem mais 15 minutos cada um a serem re-agendados acabou de perder mais 1 hora e 15 minutos. São, no total, 3 horas e 45 minutos que podiam ser investidas em mais contactos comerciais para fechar novos negócios!
Contents
1. A Automatização da Marcação de Reuniões e Test-drives
O Calendly é uma aplicação online que lhe permite gerir a sua agenda de forma automática. Pode definir o número máximo de reuniões, antecedência mínima de marcação e quais os horários de acordo com o fuso horário onde o cliente se encontra. Basta configurar a sua disponibilidade e partilhar esse link do seu calendário, que pode integrar com o Google ou Outlook.
E se integrar com o E-goi, pode enviar notificações por email ou SMS sempre que as suas reuniões ou test-drives forem agendadas ou desmarcadas para o potencial cliente e para si também! Tudo de forma automática!
Passo a Passo para a implementação
1.1. Criar conta no E-goi
Antes de começar, se já é cliente E-goi, basta clicar aqui, fazer login na sua conta, e avançar para o ponto 1.2.
Se ainda não é cliente E-goi, comece por criar uma conta E-goi aqui:
1.2. Criar conta no Zapier
Se já tem uma conta no Zapier, pode avançar para o passo 1.3. 🙂
Se ainda não tem conta nem conhece a empresa, o Zapier é um serviço online que permite automatizar várias tarefas sem precisar ter conhecimentos de programação. Para realizar esta integração vai precisar criar uma conta no Zapier que pode registar gratuitamente aqui.
1.3. Criar conta no Calendly
Se já tem uma conta no Calendly, pode avançar para o passo 3. 🙂
Para realizar esta integração vai precisar criar uma conta no Calendly que pode registar gratuitamente aqui.
1.4. Veja o vídeo
2. Diga Adeus aos cartões e ao Excel!
Já esteve em feiras ou tradeshows? Um dos grandes objetivos é obviamente gerar novas oportunidades comerciais para vender mais carros.
Mas qual é a melhor forma de ficar com os dados das pessoas que vai conhecendo? Na agenda? Num formulário em papel? Num ficheiro de excel? Pede para deixarem um cartão com o contacto? Nada prático, não é verdade?
Em vez de voltar a casa ou ao seu posto de trabalho com uma pilha de cartões que tem que passar horas a registar num ficheiro de excel, a somar às horas que já perde na gestão das marcações e desmarcações de reuniões e test-drives…
E se, em vez disso, pudesse usar um tablet ou smartphone para registar diretamente essas pessoas? Com o GoiMeUp, já pode! 🙂
2.1. O que é o GoiMeUp?
É uma app Android ou IOS que serve para captar contactos com um tablet ou smartphone! A app mostra no tablet ou smartphone um formulário E-goi que pode usar para inscrever imediatamente contactos. E não é preciso ter ligação à Internet!
2.2. Como é que se usa?
Comece por entrar na sua conta E-goi e adicionar uma publicação “GoiMeUp” ao formulário que quer usar no GoiMeUp (só tem que fazer isto uma vez). Em seguida, inicie a app, introduza o login da sua conta, escolha a lista onde deseja inserir os contactos e escolha o formulário. Pronto! O formulário aparecerá no ecrã do tablet ou smartphone, pronto a usar:
Depois é só ter o tablet ou smartphone à mão quando estiver a falar com os seus potenciais clientes. Sempre que quiser registar alguém, basta colocar os dados dessa pessoa no formulário e submetê-lo. Simples e cómodo!