Este post é para mostrar-lhe que aumentar a produtividade não é algo impossível — verá, ainda, que nem é preciso tornar-se um workaholic. Acompanhe 7 técnicas que o ajudarão a sentir-se mais feliz e realizado no trabalho!
Aumentar a produtividade — e, consequentemente, os rendimentos — sem comprometer os prazos e a qualidade do trabalho é o objetivo de qualquer profissional. Contudo, como combater alguns hábitos errados, fintar distrações do dia a dia e vencer a procrastinação?
A sua rotina está cada vez mais acelerada e o excesso de informação, às vezes, leva-o a pensar em várias coisas ao mesmo tempo e não se concentrar totalmente em nada? Esse é um dos males do século XXI: as pessoas têm essa dificuldade e o resultado disso é o stress e resultados que poderiam ser melhores.
Este post é para mostrar-lhe que aumentar a produtividade não é algo impossível — verá, ainda, que nem é preciso tornar-se um workaholic. Acompanhe 7 técnicas que o ajudarão a sentir-se mais feliz e realizado no trabalho!
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1. Liste e priorize as suas tarefas
Organização é o segredo para aumentar a produtividade. Programar as suas atividades e ter controlo de como e quando realizá-las é uma ótima maneira de ter certeza de que as fará e de que haverá tempo útil para executá-las num só dia.
Sendo assim, no dia anterior, faça uma lista com as suas principais obrigações por ordem de prioridade. Esse é o momento em que se deve refletir sobre as urgências de cada uma delas e acomodá-las de acordo com os seus horários.
Por isso, pode utilizar ficheiros de excel, bloco de notas do telemóvel ou uma lista simples numa folha de papel. O interessante é que, conforme for realizando cada tarefa, possa apagar aquele item ou riscá-lo.
2. Afaste-se de qualquer distração
Essa dica pode parecer óbvia, mas, muitas vezes, não percebemos que a distração pode ser o nosso telemóvel inocentemente pousado na nossa mesa, por exemplo. Ouvir o toque de mensagem recebida no Whatsapp e a notificação de um vídeo novo no seu canal preferido no YouTube podem ser outras formas de tirar o foco daquilo que é realmente necessário: o seu trabalho.
A nossa sugestão é desativar as notificações de redes sociais e aplicações do seu telemóvel ou, então, apenas desligar o aparelho enquanto realiza uma tarefa que pede maior atenção. Sabemos o quanto essas tecnologias são presentes e positivas na vida das pessoas, porém usá-las demais não fará o seu trabalho ficar pronto, e tão pouco ser entregue dentro do prazo.
É preciso uma boa dose de disciplina e vontade para entender que há tempo para tudo. Afinal, ninguém está a dizer que não pode verificar os seus e-mails ou aceder aos seus perfis na internet, apenas que é mais viável fazê-lo no momento certo.
3. Saiba administrar o seu tempo
Profissionais de sucesso sabem administrar o tempo que possuem. Aliás, compreendem que isso é fundamental para o bom desempenho das suas funções e para manter uma rotina mais saudável. Posto isso, é interessante que também aperfeiçoe a sua gestão desse recurso.
Uma vez identificadas as suas obrigações diárias, procure determinar um prazo para cada uma delas, por mais simples que sejam. Dessa forma, torna-se mais fácil manter o foco, porque a pressão de uma data limite serve como motivação.
Outra sugestão é evitar o “modo multitarefas” e executar uma tarefa de cada vez. Às vezes, com pressa de resolver todos os problemas, o ser humano tende a extrapolar os seus limites e fazer várias coisas ao mesmo tempo. Isso é péssimo, pois sabota a produtividade.
4. Utilize métodos que facilitem a produção
Caso esteja a parecer-lhe difícil manter-se disciplinado em relação aos horários das suas tarefas, saiba que existem vários métodos que podem facilitar o seu trabalho. Ainda assim, lembre-se: embora sejam ótimas para auxiliar, essas estratégias apenas funcionarão bem se unidas ao seu esforço e boa vontade.
A mais conhecida é a Técnica de Pomodoro, inspirada naqueles relógios de cozinha, em formato de tomate, que servem para avisar sobre o cozimento dos alimentos. Ele consiste, basicamente, em dividir o seu tempo em intervalos de 25 minutos de trabalho e 5 minutos de descanso, e a cada 4 blocos desses intervalos — ou seja, a cada duas horas — é feito uma pausa maior de meia hora. Simples, não?
Outra técnica que pode auxiliar no aumento da sua produtividade é a Matriz de Eisenhower que serve para definir quais as tarefas que devem ser realizadas imediatamente e quais as que podem ser deixadas para depois. Para isso, é preciso definir quais são importantes e/ou urgentes numa tabela com quatro quadrantes num quadrado. Veja:
- quadrante superior esquerdo: importantes e urgentes que precisam ser realizadas primeiro;
- quadrante superior direito: importantes, mas não urgentes, e podem ser agendadas para depois desde que haja atenção com a data;
- quadrante inferior esquerdo: não importantes, mas urgentes, é preciso delegá-las imediatamente a alguém e supervisionar os resultados;
- quadrante inferior direito: nem importantes e nem urgentes, podem, em muitos casos, ser deixadas de lado.
5. Tenha um hobby
Certamente não esperava por esta dica, mas acontece que encontrar uma tarefa que o agrade nas horas vagas colabora bastante para o aumento da produtividade no trabalho. Isso porque fazer algo por prazer pode ser revigorante e contribuir para esquecer, durante algum tempo, os problemas.
Portanto, procure um hobby que traga leveza, relaxamento e diversão à sua rotina. Vivenciar diariamente, ou, pelo menos, semanalmente, alguma atividade que o faça feliz — como ler, escrever, pintar, praticar exercícios físicos e tocar algum instrumento musical, por exemplo —, além de conferir momentos agradáveis, também mantém o cérebro em funcionamento, elevando o rendimento no serviço.
6. Mantenha uma alimentação saudável
Como está a sua alimentação? Sabia que isso influencia no resultado do seu trabalho? Por exemplo: o consumo excessivo de café no horário de trabalho, ao contrário do que muitos pensam, pode ser prejudicial, pois ele pode gerar uma dor de cabeça forte e deixar a pessoa demasiado agitada, de maneira a que ela não consiga concentrar-se no que é importante.
Outra sugestão é beber muita água, uma vez que um organismo hidratado garante que o cérebro raciocine melhor. Além disso, não deixe de ingerir muitas frutas, legumes e verduras, dando preferência aos alimentos leves, ricos em fibras e proteínas, e evitando os pesados, cuja digestão exige muita energia do corpo.
7. Evite o excesso de perfeccionismo
Lembre-se: um trabalho não pode perder o seu mérito por não ficar completamente perfeito, portanto não faça disso uma obsessão. Dar sempre o seu melhor é ótimo, mas é preciso pensar com os pés no chão no momento de apontar metas e objetivos — jamais procurar resultados inalcançáveis.
Também não perca tempo a procurar ou a remoer em falhas e defeitos, pois, aos poucos, o seu ânimo esgotar-se-á e a sua produtividade cairá consideravelmente. Ao invés disso, arregace as mangas e vá à luta. Já sabe onde está o erro, então trabalhe para melhorá-lo e não seja injusto consigo mesmo, com o seu negócio e com a situação de uma forma geral.
Seguindo essas 7 técnicas eficazes para aumentar a produtividade, estará preparado para fazer um ótimo trabalho e colher resultados incríveis no seu negócio, pois a distração e a procrastinação deixarão de ser problemas no seu dia a dia.
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