Estrategias de Marketing

MRR: qué es, su importancia y cómo calcularlo

13 septiembre, 2023 (updated) |

El MRR (Ingresos Recurrentes Mensuales) es la suma de los ingresos regulares de suscripciones y contratos de una empresa en un mes. Es crucial para evaluar el desempeño financiero a largo plazo.

En el mundo del marketing digital, es fundamental seguir las métricas para evaluar el rendimiento de las estrategias adoptadas, ¿verdad?

Entre los indicadores existentes, hay uno que es fundamental para las empresas que operan con modelos de suscripción o recurrentes. Se trata del MRR, o Ingresos Recurrentes Mensuales en español. El MRR es una métrica clave que proporciona valiosa información sobre la salud financiera de un negocio y su capacidad de crecimiento sostenible. Pero, en la práctica, ¿cómo se identifica qué es el MRR y cómo se calcula? ¿Y por qué es tan relevante para el marketing digital? 

En este artículo, exploraremos estas cuestiones y comprenderemos cómo el MRR puede ayudar en la toma de decisiones estratégicas para impulsar el éxito de una empresa y respaldar las acciones de marketing y ventas.

¿Qué es el MRR?

El MRR (Ingresos Recurrentes Mensuales) es la suma de los ingresos generados por todos los clientes de un negocio en un período determinado (en este caso, mensual), considerando solo los ingresos que se repiten regularmente. En otras palabras, es el valor que una empresa puede contar con recibir todos los meses de sus clientes a través de las ventas de productos o servicios mediante suscripciones, planes o contratos a largo plazo. Es importante destacar que este indicador excluye ingresos únicos, como ventas ocasionales o eventos esporádicos, centrándose exclusivamente en los ingresos que ocurren de forma regular.

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¿Cuál es la importancia del MRR?

Esta métrica es importante por varias razones. En primer lugar, tiene la capacidad de proporcionar información crucial para evaluar el crecimiento y el rendimiento de una empresa a largo plazo, es decir, ofrece una visión periódica de la situación financiera de un negocio. Sin embargo, este no es el único beneficio de medir el MRR. Aquí tienes algunas razones por las cuales este KPI (Indicador Clave de Rendimiento) es relevante:

Planificación estratégica

El MRR proporciona una visión clara de los ingresos recurrentes generados por la base de clientes, lo que permite a las empresas establecer metas y planes realistas para el futuro. Basándose en esta métrica, es posible determinar presupuestos, invertir en marketing y definir estrategias de adquisición y retención de clientes, por ejemplo.

Evaluación del churn

Además de apoyar la planificación, esta métrica también ayuda en el análisis del churn, es decir, la tasa de cancelación de clientes. Utilizar los ingresos recurrentes junto con la tasa de churn permite un análisis más profundo de la empresa, lo que permite identificar tendencias y comprender cómo el negocio retiene o pierde clientes. Esta información es valiosa para ajustar las estrategias de participación, mejorar la experiencia del cliente y aumentar la fidelidad de la audiencia.

Seguimiento del crecimiento

Al medir los ingresos recurrentes mensuales, el MRR actúa como un indicador clave para evaluar el crecimiento de una empresa. Comparar el MRR a lo largo del tiempo permite identificar si el negocio está creciendo, estancado o en declive. Este análisis es fundamental para identificar oportunidades de expansión, ajustar los precios de productos y servicios y adaptar las estrategias de marketing para impulsar un crecimiento sostenible.

Toma de decisiones informadas

Con este indicador como base, los directivos pueden tomar decisiones más fundamentadas sobre inversiones, expansión del equipo, desarrollo de productos y segmentación de mercado. Tener una visión clara de los ingresos recurrentes proporciona una comprensión más precisa del potencial financiero y de la capacidad de inversión de la empresa.

En resumen, el MRR desempeña un papel fundamental en la evaluación de la salud financiera de un negocio. Esta métrica permite una comprensión profunda del rendimiento de la empresa, lo que ayuda a dirigir las estrategias de marketing, identificar oportunidades de crecimiento y mejorar la retención de clientes. Por lo tanto, es imprescindible que los profesionales de marketing digital estén familiarizados con el MRR y lo utilicen como una herramienta valiosa para impulsar el éxito de sus campañas y del negocio en su conjunto.

¿Cómo calcular el MRR?

El MRR es la suma de los ingresos generados por todos los clientes de un negocio en un período determinado, teniendo en cuenta solo los ingresos recurrentes. En otras palabras, es el valor que una empresa puede esperar recibir cada mes de sus clientes a través de suscripciones, planes o contratos a largo plazo. Como se mencionó anteriormente, el MRR excluye ingresos únicos, es decir, al calcular este indicador, no se deben tener en cuenta las ventas puntuales o eventos esporádicos, centrándose exclusivamente en los ingresos que se repiten periódicamente.

La fórmula básica para calcular el MRR es sencilla: sumar el valor de los ingresos recurrentes mensuales de todos los clientes activos en el período. ¿Podemos ver un ejemplo?

Imagina que una empresa tiene 200 clientes que pagan 100 euros al mes, el MRR sería de 20.000 euros. Es un cálculo simple, ¿verdad? Es importante destacar que este cálculo puede afinarse considerando variables como descuentos, actualizaciones, degradaciones o cancelaciones, lo que permite obtener una visión más precisa del MRR en diferentes contextos.

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Cómo aumentar el MRR

En resumen, todas las empresas están constantemente buscando mejorar los ingresos recurrentes, ya que es un objetivo común para impulsar las ventas y lograr un crecimiento sostenible. Aquí tienes algunas estrategias efectivas para aumentar esta métrica:

Upselling y cross-selling

Identifica oportunidades para ofrecer actualizaciones o productos adicionales a los clientes ya conquistados. Esta táctica se puede llevar a cabo mediante el análisis de las necesidades individuales de cada cliente y la creación de ofertas personalizadas.

Retención de clientes

Además de las acciones para atraer nuevos clientes, concéntrate en reducir la tasa de cancelación, ya que la retención de los clientes existentes es fundamental para aumentar los ingresos recurrentes. Para ello, invierte en mejoras en la experiencia del cliente, ofrece un soporte proactivo y mantiene una relación cercana para fomentar la fidelización de la audiencia actual.

Precios y paquetes estratégicos

Evalúa también si tu estrategia de precios está alineada tanto para obtener rentabilidad como para retener a los clientes y evitar que soliciten la cancelación debido al precio. Por lo tanto, revisa tu modelo de precios e identifica oportunidades para ajustar los precios o crear paquetes más atractivos. Considera ofrecer opciones de suscripción con planes diferenciados para satisfacer las diferentes necesidades y presupuestos de los clientes.

Adquisición de clientes de calidad

Concéntrate en atraer clientes que tengan una mayor probabilidad de convertirse en usuarios activos y generar ingresos recurrentes. Utiliza estrategias de marketing segmentado, enfócate en canales de adquisición efectivos y perfecciona continuamente tus campañas para maximizar el retorno de la inversión con leads cualificados.

¿Cuáles son los desafíos de aumentar el MRR?

Aunque aumentar este indicador es un objetivo valioso, las empresas pueden enfrentar algunos desafíos. Uno de los principales es la competencia intensa en el mercado. En muchos sectores, la competencia es intensa y atraer a nuevos clientes y retenerlos puede ser un desafío. Es esencial destacarse de la competencia, ofrecer un valor diferenciado y crear estrategias efectivas de marketing y ventas.

Otro desafío es evitar el churn. Altas tasas de cancelación perjudican el MRR, lo que hace que los ingresos de la empresa sean inestables. Para evitar el churn, también es necesario comprender las razones por las cuales los clientes cancelan o dejan de utilizar el servicio, lo que permite implementar mejoras y retener la base de clientes.

Por último, uno de los factores principales es que los clientes son cada vez más exigentes y buscan soluciones que satisfagan sus necesidades específicas, proporcionando la mejor experiencia de atención y usabilidad. Garantizar que la oferta de valor esté alineada con las expectativas de los clientes es un desafío constante que requiere innovación y mejoras continuas.

¿Cómo medir el éxito del MRR?

Para evaluar el éxito de los ingresos recurrentes, es necesario seguir y analizar algunas métricas e indicadores importantes:

MRR total: sigue el valor total de los ingresos recurrentes a lo largo del tiempo para identificar tendencias y evaluar el crecimiento del negocio.

Tasa de crecimiento del MRR: calcula la tasa de crecimiento porcentual del MRR en relación con un período anterior para evaluar la evolución del negocio.

Tasa de churn: identifica la tasa de cancelación para entender cuántos clientes cancelaron sus suscripciones o contratos recurrentes. Una baja tasa de churn es un indicador de un MRR saludable.

Valor del ciclo de vida del cliente (CLTV): calcula el valor promedio que un cliente aporta al negocio durante el período en que es cliente. Esto ayuda a comprender el retorno de la inversión en adquisición de clientes y a tomar decisiones informadas sobre la estrategia de marketing.

Los beneficios de tener un MRR elevado

Tener un MRR elevado conlleva varios beneficios para el negocio, como estabilidad financiera, crecimiento sostenible y una mayor valoración de la empresa. El MRR proporciona ingresos previsibles y estables, lo que permite a la empresa planificar sus inversiones, pagos y expansiones con mayor seguridad.

Como resultado, se puede verificar si la empresa está en un camino saludable de crecimiento, con una base sólida para impulsar la expansión del negocio e invertir en iniciativas estratégicas que atraigan a aún más clientes.

En general, las empresas con ingresos recurrentes elevados tienden a ser más valoradas en el mercado, lo que puede abrir puertas a asociaciones estratégicas, inversiones e incluso adquisiciones.

Cómo definir metas de MRR

Establecer metas de ingresos recurrentes es esencial para guiar las estrategias y esfuerzos de la empresa. Aquí tienes algunos consejos para establecer metas efectivas:

  • Sé específico y medible: las metas deben ser claras y cuantificables. Por ejemplo, «aumentar el MRR en un 20% en los próximos seis meses».
  • Ten en cuenta el contexto: considera la situación actual del negocio, el mercado en el que operas y los recursos disponibles al establecer metas realistas.
  • Desglosa en metas más pequeñas: dividir la meta principal en metas más pequeñas y alcanzables ayuda a mantener el enfoque y la motivación a lo largo del tiempo.
  • Supervisa el progreso: establece indicadores clave para seguir el progreso hacia las metas y realiza ajustes cuando sea necesario.

Las mejores prácticas para aumentar el MRR

Incrementar este indicador requiere un enfoque estratégico y continuo. Aquí tienes algunas mejores prácticas para impulsar tus ingresos:

Conoce a tus clientes

Comprende las necesidades, desafíos y objetivos de tus clientes para ofrecer soluciones personalizadas y aumentar el valor percibido.

Invierte en atención al cliente

Brinda un soporte excepcional a tus clientes, ofreciendo respuestas rápidas, eficientes y soluciones a sus problemas.

Enfócate en la experiencia del usuario

Mejora constantemente la experiencia del usuario en tu producto o servicio. Facilita su uso, ofrece recursos útiles y garantiza una interfaz intuitiva.

Ofrece ventas adicionales y cruzadas relevantes

Identifica oportunidades para aumentar los ingresos al ofrecer actualizaciones o productos adicionales que sean relevantes y complementarios a las necesidades del cliente.

¿Por qué el MRR es tan relevante para el Marketing Digital?

Esta métrica es crítica para el marketing digital por varias razones. Una de las principales es proporcionar orientación estratégica para la toma de decisiones.

Los ingresos recurrentes son un KPI valioso, ya que proporcionan información esencial para orientar las estrategias de marketing, permitiendo que los profesionales dirijan sus esfuerzos para atraer, retener y monetizar a los clientes de manera más eficiente. También es relevante para el análisis del Retorno de la Inversión (ROI).

Al comparar el MRR con las inversiones en marketing, es posible calcular el ROI de cada acción y canal de marketing, identificando las mejores oportunidades para la optimización.

En resumen, es un indicador clave para los profesionales de marketing, lo que les permite asignar recursos, presupuestos de publicidad e inversiones estratégicas con una base más sólida.

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