O registro de ponto online se destaca como ferramenta para otimizar a gestão do tempo e aumentar a produtividade, resultando não apenas em eficiência operacional, mas também impulsionando estratégias de marketing de relacionamento para promover o crescimento e sucesso empresarial.
Existem diversos mecanismos que auxiliam na produtividade dos funcionários de uma empresa, no entanto, poucas pessoas associam essa influência com o ponto online, apesar de ser um grande aliado da produtividade.
O sucesso de um negócio pode ser definido por muitos fatores, alguns mais essenciais que outros, como, por exemplo, a organização e produtividade da empresa, o que pode ser diretamente influenciado pelo registro de ponto online e marketing de relacionamento, continue lendo e entenda como.
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O que é gestão de tempo e produtividade?
Apesar de serem conceitos distintos, ambos interferem um no outro, por isso, a gestão de tempo e produtividade pode ser considerada um método que consiste na administração das horas do dia e como usá-las de forma eficaz.
Em outras palavras, é o ato de organizar o tempo para garantir a produtividade, com isso, as atividades dos funcionários devem ser organizadas com base no período em que ele trabalhará, utilizando de sistemas de prioridade que consideram prazos de entrega, o tempo gasto para a conclusão da demanda e a sua relevância.
A aplicação deste método garante inúmeros benefícios para a empresa e para os funcionários, como o aumento do foco, afinal, ao delimitar o tempo gasto em cada demanda exige que aquela atividade seja cumprida naquele tempo, reduzindo a procrastinação dos funcionários e a realização de demandas simultaneamente.
Além disso, com a organização das atividades a serem realizadas no dia, o funcionário visualiza melhor o que está pendente, tornando seu dia mais objetivo, outro benefício é a tomada de decisão mais assertiva, afinal, com uma visualização melhor das demandas, é possível identificar prioridades e planejar as ações com mais facilidade.
As atividades são finalizadas com mais qualidade, devido à organização em seu processo de realização, o que leva o funcionário a considerar mais detalhes e enxergar melhor as decisões a serem tomadas, evitando a necessidade de realizá-las novamente.
O planejamento possibilita todos esses benefícios citados diariamente, assim, reduzindo a sobrecarga de trabalho dos funcionários, que nunca deve infringir os termos da CLT, e otimizando o seu tempo de trabalho, proporcionando um equilíbrio mais saudável entre a vida pessoal e o trabalho, o que, consequentemente, contribui para a produtividade.
Como é feita a gestão do tempo e produtividade?
Ficou nítida a relevância de uma gestão de tempo e produtividade de qualidade para a saúde do negócio e dos funcionários, afinal, o tempo pode ser um empecilho em algumas situações, aprender a usá-lo em favor das demandas é um grande diferencial.
Existem diversas estratégias e atitudes que auxiliam esse processo, muitas vezes são pequenas atitudes do dia a dia e a construção de hábitos que torna o cotidiano no trabalho mais produtivo.
Organizar previamente os compromissos e atividades a serem realizados durante a semana é uma excelente maneira de manter a organização no dia a dia, onde uma rotina pode ser criada com eventos fixos ou recorrentes durante a semana, deixando-os preestabelecidos.
Assim, o funcionário saberá qual dia será mais corrido, qual terá mais tempo livre, quais são os compromissos e demandas da semana, dessa forma, o profissional poderá se preparar para cada um deles e otimizar o tempo gasto em suas atividades, bem como o remanejamento e remarcação de alguns eventos a fim de manter a semana equilibrada.
Uma rotina exaustiva de trabalho não contribui para a sua qualidade e muito menos produtividade, portanto, é essencial haver pequenas pausas durante o dia para que o profissional possa descansar e distrair um pouco.
Essa prática evita distrações durante a realização das demandas, afinal, o funcionário terá um tempo para descansar assim que finalizá-la, assim, “limpando” a mente para a próxima atividade.
Além disso, estabelecer metas pode ser um excelente método para estimular a produtividade dos funcionários, no entanto, metas altas podem acabar possuindo o efeito contrário, por isso, é interessante estabelecer pequenas metas, que sejam realistas e acessíveis.
Elas podem ser simples como entrar em contato com todos os clientes, ou finalizar uma demanda que estava consumindo mais tempo, além de incentivar, é uma boa maneira de visualizar o progresso durante o dia.
O que é marketing de relacionamento?
Esclarecendo o que é a gestão de tempo e produtividade é possível relacioná-lo com o marketing de relacionamento, mas o que é isso?
Bom, em conceito, o marketing de relacionamento é uma estratégia utilizada por muitas empresas que objetivam uma relação mais próxima com seus clientes, o concretizado por meio da identificação com a marca e seu propósito.
Dessa forma, é realizado o marketing orgânico da empresa, onde os próprios clientes indicam aquela marca para outras pessoas por se identificarem com ela e estarem satisfeitos com seus produtos ou serviços.
Para que essa estratégia obtenha sucesso é essencial que os funcionários da empresa trabalhem em um ambiente agradável e produtivo, onde eles sejam estimulados a realização de suas atribuições, se identifiquem com a marca e realmente gostem dos produtos ou serviços ofertados.
Desse modo, a gestão de tempo e produtividade contribui para que a empresa e os seus colaboradores mantenham uma relação saudável de trabalho, o que incentiva a produtividade e eleva a qualidade do trabalho.
O que é transmitido para os clientes, principalmente aqueles que estão em contato direto com os funcionários, porém, mesmo aqueles que participam mais ativamente das etapas “mais escondidas” da empresa, precisam da produtividade para traçar boas estratégias e garantir a qualidade do produto ou serviço.
Afinal, o principal objetivo do marketing de relacionamento é tornar os consumidores, admiradores naquela empresa, mantendo uma relação de preferência aos seus produtos e serviços além da relação de cliente, e sim de amigos da marca.
Porém, para que essa estratégia alcance sucesso, a relação deve ser recíproca, a empresa é responsável por manter o engajamento com os clientes e atrair consumidores novos, além de fidelizar aqueles que já consomem a marca, mas ainda não alcançaram o tipo de relacionamento desejado.
Fazendo com que essa prática seja pensada a longo prazo e realizada de forma ininterrupta, trazendo cada vez mais resultados positivos, aumentando o alcance da marca e a quantidade de clientes.
O que traz diversos benefícios para a empresa, como o aumento do ticket médio das vendas, a recorrência na geração de receita, um fluxo de caixa mais otimizado, crescimento expressivo e mais resultados.
Como o registro de ponto online influencia a produtividade dos funcionários?
Como foi dito anteriormente, a produtividade impacta diretamente os resultados alcançados pelos funcionários, e pode ser estimulada de diversas maneiras, entre elas está o registro de ponto online.
A gestão de tempo é um fator essencial para a produtividade, o que pode ser analisada e verificado por meio dos registros de ponto dos funcionários, assim é possível ter acesso a informações como o horário de entrada e saída, o tempo de descanso e o que foi entregue naquele dia.
Essas informações são necessárias para estabelecer uma jornada de trabalho equilibrada, onde é feita a gestão do tempo e produtividade dos funcionários e entrega melhores resultados a empresa.