Quem trabalha em uma agência sabe como a rotina é corrida, enquanto precisa cuidar de vários processos ao mesmo tempo. Confira as principais ferramentas de gestão de projetos digitais e como elas podem somar no dia a dia da sua empresa!
Se você é da área de marketing, então provavelmente já conta com diversas estratégias para otimizar o dia a dia da empresa, não é mesmo? As ferramentas de gestão de projetos são soluções fantásticas neste sentido. Afinal, com elas é possível delegar tarefas, monitorar as atividades, incentivar interações e proatividade dos outros colaboradores e garantir o tempo certo para suas entregas.
Neste artigo, apresentaremos um panorama completo sobre o uso de uma ferramenta de gestão de projetos, além de mostrar as principais opções que outras agências têm implementado para garantir o sucesso — que vai desde a gestão da empresa até o acompanhamento de cada conta, garantindo o sucesso do cliente.
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O que é e para que servem as ferramentas de gestão de projetos?
As ferramentas de gestão de projetos são apresentadas hoje em dia no formato de softwares. Entretanto, elas também podem ser oferecidas por meio de uma metodologia, como é o caso do PMBOK. Com a necessidade cada vez maior dos times se organizarem, o mercado viu aparecer cada vez mais opções desse tipo de ferramenta que serve para:
- auxiliar no planejamento de projetos de maneira enxuta, completa e eficiente;
- apresentar mecanismos para monitorar a execução;
- oferecer meios de interação entre a equipe;
- facilitar a visualização de todos os processos necessários para o sucesso do projeto;
- entregar métricas e relatórios para entender o que está acontecendo e otimizar a gestão.
Quais são os principais benefícios de contar com esse tipo de ferramenta?
Existem muitos erros na gestão de projetos digitais que podem gerar algum prejuízo ou mesmo comprometer todo o planejamento, inviabilizando a execução. A gestão de projetos entra para solucionar esse tipo de cenário e as ferramentas que a liderança implementa são o suporte para garantir a implementação do projeto e sua melhor performance. Dessa forma, esse tipo de ferramenta traz muitas vantagens para o negócio.
Um ponto é a capacidade de visualizar o projeto de maneira abrangente, minimizando possíveis erros e aproveitando oportunidades que provavelmente não seriam identificadas em outro formato. Além disso, esse tipo de ferramenta também pode contribuir para que todos do time entendam quais são as atividades assumidas e cumpram os prazos estabelecidos pelo cronograma.
Como usar uma ferramenta de gestão de projetos na sua agência?
Primeiro é preciso identificar como sua agência funciona e se o modelo atual de gestão atende às demandas e projetos da empresa. Em seguida, é importante desenhar qual seria o esquema ideal para operar as atividades (pensando em toda a rotina). Aqui vale pensar tanto no trabalho do gerente de projetos quanto nas ações para uma boa gestão financeira e administrativa.
Em seguida, é hora de dar uma pesquisada. Apesar de terem muitas opções no mercado, a ferramenta ideal não é nem a mais barata ou a que tem a maior quantidade de recursos e sim aquela que é desenvolvida para as necessidades do seu negócio ou mesmo que possibilite essa personalização. Quando você tiver uma lista com as melhores opções, aí sim é hora de fazer uma comparação, analisando vários fatores como:
- qualidade da ferramenta de gestão de projetos;
- diferenciais em relação às outras;
- cases de sucesso e indicações (se tiver);
- qualidade do atendimento (pode ser um indicativo da qualidade do suporte);
- planos e valores.
Quais são as melhores ferramentas de gestão no mercado?
Confira a seguir as principais ferramentas de gestão de projetos digitais que você pode usar na sua empresa!
iClips
Uma das ferramentas ideais para implementar uma gestão de projetos digitais é o iClips. Com uma versão trial de 7 dias, é possível testar os mais diferentes recursos oferecidos pelo software. Ao gerenciar projetos pelo iClips você consegue:
- alinhar expectativas e objetivos com o cliente;
- articular o time, delegando tarefas e incentivando ações proativas, gerando autonomia no trabalho;
- estabelecer prazos e processos em workflows personalizados;
- ter controle total da gestão de projetos, com dashboards visuais e adaptados para cada situação;
- acessar métricas e relatórios relevantes para seu negócio;
- otimizar a gestão administrativa e financeira da empresa.
Basecamp
Por 99 dólares mensais é possível destravar todos os recursos dessa ferramenta de gestão que também conta com várias funcionalidades ideais para quem está na gestão da agência. O Basecamp é uma ferramenta em inglês, mas bastante completa.
Asana
Mais antiga no mercado, a ferramenta Asana é bem completa, oferecendo as funcionalidades para uma gestão de projetos digitais como a organização de tarefas em opções de quadros bem visuais, delegação de atividades, criação de cronogramas, comunicação entre a equipe e com o cliente. Além da versão freemium, a ferramenta oferece opções de planos que vão até 25 dólares por usuário por mês (no plano anual).
Slack
Também muito conhecido entre os profissionais da área de gestão de projetos, o Slack é mais conhecido por causa do seu foco na comunicação do time. Com a possibilidade de integração com serviços de armazenamento na nuvem como o Google Drive e o Dropbox, é possível integrar a ferramenta com outras ferramentas de gestão como Trello.
Viu como é possível encontrar a melhor das ferramentas de gestão de projetos digitais? Para isso, basta entender o perfil e momento do seu negócio e entender como funciona cada uma delas. Além disso, a maior parte de softwares de gestão oferece uma possibilidade do usuário conhecer melhor como ela funciona: as versões freemium e os períodos de teste grátis.Se você gostou deste texto criado em parceria com a iClips e quer destravar o potencial da sua equipe com uma ferramenta de gestão, então faça o teste gratuito e confira como você pode otimizar os resultados da agência!
*Conteúdo em parceria com a Rock Content