7 técnicas mais eficazes para aumentar a produtividade no trabalho

Este post é para mostrar a você que aumentar a produtividade não é algo impossível — verá, ainda, que nem é preciso virar um workaholic. Acompanhe 7 técnicas que o ajudarão a se sentir mais feliz e realizado no trabalho!

Aumentar a produtividade — e, consequentemente, os rendimentos — sem comprometer os prazos e a qualidade do trabalho é o objetivo de qualquer profissional. Contudo, como combater alguns hábitos errados, driblar distrações do dia a dia e vencer a procrastinação?

A sua rotina está cada vez mais corrida e o excesso de informação, às vezes, o leva a pensar em várias coisas ao mesmo tempo e não se concentrar totalmente em nada? Esse é um dos males do século XXI: as pessoas têm essa dificuldade e o resultado disso é o estresse e resultados que poderiam ser melhores.

Este post é para mostrar a você que aumentar a produtividade não é algo impossível — verá, ainda, que nem é preciso virar um workaholic. Acompanhe 7 técnicas que o ajudarão a se sentir mais feliz e realizado no trabalho!

1. Liste e priorize as suas tarefas

Organização é o segredo para aumentar a produtividade. Programar suas atividades e ter controle de como e quando realizá-las é uma ótima maneira para ter certeza de que as fará e de que haverá tempo hábil para executá-las em um só dia.

Sendo assim, no dia anterior, faça uma lista com suas principais obrigações por ordem de prioridade. Esse é o momento em que se deve refletir sobre as urgências de cada uma delas e acomodá-las de acordo com seus horários.

Para tanto, você pode utilizar planilhas, bloco de notas do celular ou uma lista simples em uma folha de papel mesmo. O interessante é que, conforme for realizando cada tarefa, você possa apagar aquele item ou riscá-lo.

2. Afaste-se de qualquer distração

Essa dica pode parecer óbvia, mas, muitas vezes, não percebemos que a distração pode ser o nosso celular inocentemente pousado em nossa mesa, por exemplo. Ouvir o toque de mensagem recebida no Whatsapp e a notificação de um vídeo novo no seu canal preferido no YouTube podem ser outras formas de tirar o foco daquilo que é realmente necessário: o seu trabalho.

A nossa sugestão é desativar as notificações de redes sociais e aplicativos do seu celular ou, então, apenas desligar o aparelho enquanto realiza uma tarefa que demanda maior atenção. Sabemos o quanto essas tecnologias são presentes e positivas na vida das pessoas, porém usá-las demais não fará seu trabalho ficar pronto, tampouco ser entregue dentro do prazo.

É preciso uma boa dose de disciplina e vontade para entender que há hora para tudo. Afinal, ninguém está dizendo que você não pode checar seus e-mails ou acessar seus perfis na internet, apenas que é mais viável fazê-lo no momento certo.

3. Saiba administrar o seu tempo

Profissionais de sucesso sabem administrar o tempo que possuem. Aliás, compreendem que isso é fundamental para o bom desempenho de suas funções e para manter uma rotina mais saudável. Posto isso, é interessante que você também aperfeiçoe a sua gestão desse recurso.

Uma vez identificadas as suas obrigações diárias, busque determinar um prazo para cada uma delas, por mais simples que sejam. Desse jeito, fica mais fácil manter o foco, porque a pressão de uma data limite serve como motivação.

Outra sugestão é evitar o “modo multitarefas” e executar uma tarefa por vez. Às vezes, com pressa de resolver todos os problemas, o ser humano tende a extrapolar os seus limites e fazer várias coisas ao mesmo tempo. Isso é péssimo, pois sabota a produtividade.

4. Utilize métodos que facilitem a produção

Caso esteja parecendo difícil se manter regrado em relação aos horários de suas tarefas, saiba que existem vários métodos que podem facilitar o seu trabalho. Ainda assim, lembre-se: embora sejam ótimas para auxiliar, essas estratégias apenas funcionarão bem se unidas ao seu esforço e boa vontade.

A mais conhecida é a Técnica de Pomodoro, inspirada naqueles relógios de cozinha, em formato de tomate, que servem para avisar sobre o cozimento dos alimentos. Ele consiste, basicamente, em dividir seu tempo em intervalos de 25 minutos de trabalho e 5 minutos de descanso, e a cada 4 blocos desses intervalos — ou seja, a cada duas horas — é feito uma pausa maior de meia hora. Simples, não?

Outra técnica que pode auxiliar no aumento da sua produtividade é a Matriz de Eisenhower que serve para definir quais tarefas devem ser realizadas imediatamente e quais podem ser deixadas para depois. Para tanto, é preciso definir quais são importantes e/ou urgentes em uma tabela com quatro quadrantes em um quadrado. Veja:

• quadrante superior esquerdo: importantes e urgentes que precisam ser realizadas primeiro;
• quadrante superior direito: importantes, mas não urgentes, e podem ser agendadas para depois desde que haja atenção com a data;
• quadrante inferior esquerdo: não importantes, mas urgentes, é preciso delegá-las imediatamente a alguém e supervisionar os resultados;
• quadrante inferior direito: nem importantes e nem urgentes, podem, em muitos casos, ser deixadas de lado.

5. Tenha um hobby

Certamente você não esperava por essa dica, mas acontece que encontrar uma tarefa que o agrade nas horas vagas colabora bastante para o aumento da produtividade no trabalho. Isso porque fazer algo por prazer pode ser revigorante e contribuir para esquecer, por um tempo, os problemas.

Portanto, busque um hobby que traga leveza, relaxamento e diversão a sua rotina. Vivenciar diariamente, ou, pelo menos, semanalmente, alguma atividade que o faça feliz — como ler, escrever, pintar, praticar exercícios físicos e tocar algum instrumento musical, por exemplo —, além de conferir momentos agradáveis, também mantém o cérebro em funcionamento, elevando o rendimento no serviço.

6. Mantenha uma alimentação saudável

Como está a sua alimentação? Sabia que isso influencia no resultado do seu trabalho? Por exemplo: o consumo excessivo de café no expediente, ao contrário do que muitos pensam, pode ser prejudicial, pois ele pode gerar uma dor de cabeça forte e deixar a pessoa agitada demais, de modo que ela não consiga se concentrar no que é importante.

Outra sugestão é beber muita água, uma vez que um organismo hidratado garante que o cérebro raciocine melhor. Além disso, não deixe de ingerir muitas frutas, legumes e verduras, dando preferência aos alimentos leves, ricos em fibras e proteínas, e evitando os pesados, cuja digestão exige muita energia do corpo.

7. Evite o excesso de perfeccionismo

Lembre-se: um trabalho não pode perder seu mérito por não ficar completamente perfeito, portanto não faça disso uma obsessão. Dar sempre o seu melhor é ótimo, mas é preciso pensar com os pés no chão na hora de apontar metas e objetivos — jamais buscar resultados inalcançáveis.

Também não perca tempo procurando ou remoendo falhas e defeitos, pois, aos poucos, seu ânimo se esgotará e a sua produtividade cairá consideravelmente. Ao invés disso, arregace as mangas e vá à luta. Você já sabe onde está o erro, então trabalhe para melhorá-lo e não seja injusto consigo mesmo, com o seu negócio e com a situação como um todo.

Seguindo essas 7 técnicas eficazes para aumentar a produtividade, você estará preparado para fazer um ótimo trabalho e colher resultados incríveis no seu negócio, pois a distração e a procrastinação não serão mais problemas no seu dia a dia.

Gostou deste post? Então, não deixe de nos seguir no Facebook, LinkedIn e Twitter para ficar por dentro dos próximos!