ERP Online: O que é e qual devo Contratar?

Nesse artigo vou falar um pouco sobre o ERP online e a importância de ter um em sua empresa para tornar ela muito mais eficiente e competitiva.

O que é um ERP?

O ERP é uma sigla em inglês (Enterprise Resource Planning) que é usada para definir todo sistema de gestão integrado que une todos ou vários processos de uma empresa.

Ou seja, é um programa de computador no qual pode ao mesmo tempo analisar e desenvolver os processos de marketing, RH, vendas, finanças, stock e diversas áreas que sua empresa tenha necessidade de gerir.

A importância de um ERP

Um ERP não é apenas uma sigla bonita de um sistema supérfluo, muito pelo contrário, é uma sigla que devia estar presente em toda a indústria, escritório e empresa que deseja prosperar no mercado.

Mas a grande realidade é que quando o empresário não usa as ferramentas que melhorem a eficiência da sua empresa, está a perder produtividade, lucro e também muita competitividade no mercado.

Por exemplo, se realiza uma venda e faz o controlo num ficheiro de excel, precisará preencher um orçamento, anotar o valor da venda, calcular separadamente os impostos, lançar o valor na contabilidade e ainda diminuir manualmente a quantidade do stock.

Com um ERP online precisará apenas informar uma vez e todos os dados serão lançados ao mesmo tempo em todos os módulos do sistema, além de emitir a fatura em simultâneo.

Concorda que será muito mais prático, rápido e eficiente?

As vantagens que tornam o ERP online tão necessário

Antigamente era necessário contratar uma empresa especializada em programas para criar um ERP exclusivo para a sua empresa, mas atualmente existem programas gerais que podem ser contratados sem grande dificuldade.

O ERP é uma ferramenta intuitiva, fácil de aprender e acima de tudo eficiente, uma vez que une vários aspectos da empresa numa única ferramenta.

Além disso, é algo necessário no mundo moderno. É notório que a rotatividade dos trabalhadores no mercado nunca foi tão alta, e muito tempo é perdido com formações.

Além disso, uma vez que o software integra vários processos num único ecrã, reduz drasticamente a perda de eficiência ao utilizar-se um programa para cada área, pois um ERP padrão tem cerca de, no mínimo, 5 processos diferentes integrados.

erp online

Imagine se usasse um programa para cada processo? Isso significa que você e os seus colaboradores teriam que aprender a usar 5 programas diferentes, que podem dar 5 erros, com 5 ecrãs abertos no computador para analisar cada área separadamente e cruzar as informações num outro programa.

Fazer tudo num único programa que integra todas as informações é muito mais simples.

Quais as minhas opções?

São muitos os ERP’s disponíveis no mercado. Deixamos aqui algumas sugestões para o ajudar a gerir todo o seu negócio.

Gestão Click

Acompanhando empresas de retalho e de prestação de serviços, a Gestão Click é uma solução de qualidade capaz de dar resposta as várias necessidades de gestão de um negócio desde a vertente financeira até à logística.

Os fatores diferenciadores são essencialmente a rapidez e a flexibilidade mas nunca descurando a segurança dos dados dos seus clientes, utilizando os mesmos mecanismos que as instituições bancárias.

Bling

Dedicado ás pequenas e microempresas, o Bling é uma outra opção de ERP que conjuga várias funcionalidades numa única plataforma. Controlo de finanças, de stock, emissão de notas fiscais e integração com as principais lojas virtuais.

Para além de aglomerar vários serviços, o Bling permite ainda gerir várias contas de múltiplas lojas virtuais em simultâneo e automatizar todo o fluxo de comunicação entre si e a sua transportadora de eleição.

Bitrix24

Este ERP é uma das plataformas mais usadas do mercado. Com o Bitrix24 pode conectar toda a sua empresa num único ponto e gerir todas atividades e eventos de forma rápida e eficaz. Para além de conseguir acompanhar todos os departamentos e o seu desempenho, o Bitrix24 permite que todas as comunicações sejam realizadas nesta plataforma ou através da aplicação mobile.

A plataforma é também muito útil para gerir projetos. Pode definir prazos, inúmeras tarefas, partilhar calendários ou realizar chamadas de vídeo entre todos os seus colaboradores.

Sage X3

A sage condensou os vários processos industriais numa única solução. A sage X3 tem a capacidade de fornecer mais de 400 relatórios detalhados sobre os custos e o desempenho operacional que lhe permitirá tomar melhores decisões.

Tal como o Bitrix 24, pode aceder a toda informação da sua empresa através do seu telemóvel e ainda contruir e personalizar todos os processos operacionais de acordo com as suas necessidades mais especificas.

Odoo

O Odoo é um único aplicativo para todas as necessidades. Acompanhar o funil de vendas, construir a sua própria loja virtual ou gerir o seu ponto de venda e inventário são só algumas das muitas funcionalidades.

O aplicativo disponibiliza ferramentas para otimizar o seu negócio com informações detalhadas sobre os principais KPI’s e também para acompanhar as suas vendas, através da análise da sua faturação, CRM e serviços de pagamento online.

Com qualquer uma destas plataformas pode facilmente poupar tempo e melhorar os processos da sua empresa através de uma ferramenta online com enorme potencial.

Esqueça as contas feitas à mão e experimente uma solução que se adapte às suas necessidades.

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