O Email Registado da E-goi oferece uma solução robusta e eficiente para comunicações digitais, garantindo validade jurídica, rastreabilidade completa e redução de custos. Saiba mais.
Já pensou na possibilidade de dizer adeus aos envios registados por cartas? Com a E-goi, isso é possível. A nossa solução Registered Message é uma alternativa para a desmaterialização do correio físico e uma aposta para trazer mais agilidade, segurança e economia às empresas.
Muito mais do que apenas uma alternativa ao correio registado tradicional, é uma evolução inevitável das comunicações digitais e destaca-se no mercado por o ser uma solução completa e robusta, com diversas vantagens que a diferenciam da concorrência.
Como Product Manager da E-goi e responsável pelo lançamento desta solução, proponho neste artigo apresentar uma análise detalhada. Assim, será possível conhecer em pormenor as suas vantagens e fatores diferenciadores.
Boa leitura.
Contents
As vantagens do Email Registado da E-goi
1. Prova Legal Robusta e Validade Jurídica
- A E-goi garante a validade legal das suas comunicações, em conformidade com o Decreto-Lei 12/2021, assegurando o mesmo valor probatório que o correio registado tradicional.
- Cada Email Registado é protegido por assinaturas e selos eletrónicos qualificados, garantindo a sua autenticidade, integridade e não repúdio das suas mensagens.
- A E-goi fornece um certificado digital com informações detalhadas sobre o envio, incluindo conteúdo, data e hora, remetente, destinatário e estado da entrega, servindo como prova irrefutável da comunicação.
2. Rastreabilidade Completa e Transparência:
- A E-goi oferece rastreabilidade completa do processo de envio, permitindo acompanhar o status do e-mail em tempo real: enviado, entregue e lido (quando disponível).
- Através de um portal de consulta intuitivo, é possível verificar o histórico dos envios, ter acesso aos certificados digitais e acompanhar a sua evolução.
- Essa transparência garante maior controlo sobre as comunicações e facilita a identificação de falhas ou entraves no processo de entrega ou leitura.
3. Eficiência e Agilidade Inigualáveis:
- O Email Registado da E-goi proporciona entrega imediata, eliminando os atrasos inerentes ao correio registado tradicional.
- Essa agilidade permite acelerar processos críticos, como cobranças, notificações e comunicados urgentes, gerando impacto positivo nos rendimentos e na produtividade.
- A plataforma intuitiva da E-goi permite a criação e o envio de Emails Registados de forma rápida e simplificada, otimizando o tempo e recursos da sua empresa.
4. Redução de Custos e Otimização de Recursos:
- O Email Registado do E-goi oferece custos unitários de envio significativamente inferiores aos do correio Registado tradicional.
- A eliminação de materiais físicos, como papel, envelopes e selos, além da otimização do tempo de envio e acompanhamento, resulta numa economia considerável para as empresas.
- Essa redução de custos permite redirecionar recursos para outras áreas estratégicas do negócio, impulsionando o crescimento e a rentabilidade.
5. Armazenamento Seguro e Acesso Facilitado:
- A E-goi garante o armazenamento seguro dos Emails Registados e dos seus certificados digitais, protegendo as informações contra perda ou acesso indevido.
- Através de um sistema de pesquisa eficiente, pode localizar e aceder facilmente aos Emails e certificados arquivados quando for necessário.
- Essa facilidade de acesso garante a conformidade com as leis de retenção de dados e facilita a consulta de informações para fins históricos ou legais.
Comparativo Detalhado: Correio Registado Físico vs. Email Registado E-goi
| Aspecto | Correio Registado Físico | Email Registado E-goi |
| Tempo de Envio | Demorado: Envolve redação, impressão, assinatura, envelope, entrega nos correios, espera por entrega | Imediato: Criação e envio online em minutos |
| Rastreabilidade | Limitada: Apenas confirmação de entrega pelo correio | Completa: Rastreamento em tempo real (enviado, entregue, lido) |
| Prova de Envio | Precária: Recibo postal (sem detalhes do conteúdo) | Robusta: Certificado digital com conteúdo, data/hora, remetente, destinatário e status |
| Custo | Elevado: Papel, envelopes, selos, tempo de envio | Baixo: Custo por envio significativamente menor |
| Segurança | Baixa: Risco de perda, roubo ou falsificação | Alta: Assinaturas e selos eletrónicos qualificados, armazenamento seguro |
| Arquivo | Desorganizado: Armazenamento físico em pastas ou caixas | Organizado: Armazenamento digital com sistema de pesquisa eficiente |
| Acessibilidade | Limitada: Dificuldade em localizar Emails específicos | Fácil: Acesso rápido e simples aos Emails e certificados arquivados |
| Impacto Ambiental | Negativo: Geração de resíduos (papel, envelopes) | Positivo: Redução do uso de papel e materiais físicos |
Conclusão
O E-mail Registado da E-goi não é apenas uma alternativa ao correio registado tradicional, mas sim uma evolução inevitável da comunicação digital.
Ao combinar eficiência, economia, prova robusta, segurança, acessibilidade e impacto ambiental positivo,a E-goi se destaca como a escolha inteligente para empresas que procuram impulsionar os seus negócios e alcançar o sucesso na era digital.
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Artigo financiado pela União Europeia – NextGenerationEU. No entanto, os pontos de vista e opiniões expressos são exclusivamente do(s) autor(es) e não refletem necessariamente os pontos de vista e opiniões da União Europeia ou da Comissão Europeia. Nem a União Europeia nem a Comissão Europeia são responsáveis por eles.