Aqui na E-goi (e em qualquer outra empresa) o tempo é o nosso arqui-inimigo. Sem ele nada se faz, incluindo descobrir o que se deve começar por fazer. Um dos nosso colegas, obrigado a ausentar-se 6 horas por semana durante um ano, tentou arranjar forma de manter a produtividade dispondo de menos tempo. Não só […]
Aqui na E-goi (e em qualquer outra empresa) o tempo é o nosso arqui-inimigo. Sem ele nada se faz, incluindo descobrir o que se deve começar por fazer. Um dos nosso colegas, obrigado a ausentar-se 6 horas por semana durante um ano, tentou arranjar forma de manter a produtividade dispondo de menos tempo.
Não só conseguiu, como chegou mesmo a aumentá-la em cerca de 30%! As técnicas que usou são cruas, brutas e feias. Mas funcionam 🙂 Partilhamo-las consigo:
Contents
- Trabalhe num monitor exposto aos olhares do maior número de colegas possível
- Trabalhe num posto onde não veja muita gente a andar ou gesticular
- Meta fones e ponha música suficientemente alta para tapar todas as vozes à sua volta
- Não pare a música se vir alguém a discutir ou a gesticular com outra pessoa
- Minimize a conversa com a pessoa do lado
- Fale por chat em vez de pessoalmente
- Quando for para falar pessoalmente, desbobine
- Se está quase a acabar uma actividade antes do almoço ou fim do dia, acabe-a
- Mate a modorra antes que lhe mate o trabalho
- Comece o dia com actividades que tenham resultado público imediato
- Café com recreio sai caro
- Vá só às reuniões em que saiba que o seu contributo será decisivo
- Não esteja constantemente a ver o email
- Não passe das 9-10 horas de trabalho diário
- Se vem longe de carro, finte as horas de trânsito
- Se o software obriga a esperar, mexa-se
- Se a net ou a luz for abaixo, ainda bem…
- Corte com o “sim, meu capitão, é para já, meu capitão”
- Ponha a garrafa de água sempre à vista
- Dê ouvidos ao seu corpo
- Quando chegar a casa, desligue-se, descanse e divirta-se…
Trabalhe num monitor exposto aos olhares do maior número de colegas possível
Se ninguém vê o que está a fazer, a tentação de navegar para sites sem relação directa com o trabalho, mesmo que só por alguns instantes, é esmagadoramente maior. Como anda a sua força de vontade? Esmagadora?
Trabalhe num posto onde não veja muita gente a andar ou gesticular
Sobretudo num gabinete open space, quantas mais coisas lhe desviarem atenção atrás e em redor do monitor, menos atenção dedica ao que está a fazer.
- 3 palavras proibidas: o seu Facebook
Meta fones e ponha música suficientemente alta para tapar todas as vozes à sua volta
Se alguém precisar de si urgentemente, irá ter consigo ou fá-lo-á por chat. A produtividade-bala é feita exclusivamente disto: você, a sua música e o seu trabalho. Melhor ainda, esse isolamento blinda a sua concentração perante os outros e faz com que alguém só interrompa se a questão for realmente importante.
Não pare a música se vir alguém a discutir ou a gesticular com outra pessoa
Nem que seja o chefe! Nem que seja mesmo ao pé de si. Resista a essa tentação natural. O que tem mais valor? Estar a par das fofoquices da empresa ou finalizar os seus objectivos? Além disso, se a discussão for sobre alguma coisa importante, acabará sempre por saber do que se trata mais tarde.
- Não te ponhas com esse olhar triste, Facebook…
Minimize a conversa com a pessoa do lado
Há uma diferença entre “preciso que me ajudes nisto” e “topa-me esta cena no youtube/facebook/spotify/istore/abola!”. Pior ainda, mesmo que a tal cena seja hilariante, está a prejudicar a produtividade do colega. O que é que conta mais na sua avaliação: o alto astral ou objectivos cumpridos? Lembre-se de que tem sempre almoço, café ou eventos da empresa para dar azo à galhofeira.
Fale por chat em vez de pessoalmente
Pois obriga a cortar com salamaleques e ir ao sumo da questão. Além disso, como força a pensar no que vai escrever, muitas vezes até conclui que afinal nem tem de falar já com aquela pessoa, pelo que poupa o seu tempo e o dela. Fale pessoalmente apenas se a questão for demasiado urgente para se enviar por email e demasiado complexa para explicar por chat.
Quando for para falar pessoalmente, desbobine
Não seja a melga que interrompe várias vezes o trabalho de outrem ao longo do dia para perguntar coisas diferentes. Se o assunto não é crítico, anote-o num ficheiro TXT ou papelinho. Quando essa pessoa vier falar consigo por qualquer motivo, pegue no TXT e coloque-lhe também essas questões que anotou. Tempo desperdiçado entre vocês dois: zero.
- Tem calma, Facebook, já sabes que só te levo a passear logo à noite!
Se está quase a acabar uma actividade antes do almoço ou fim do dia, acabe-a
Faça um último esforço para finalizar tudo mesmo que passe uns 15-20 m da hora. É extremamente gratificante e sai de cabeça limpa.
Mate a modorra antes que lhe mate o trabalho
Haverá inevitavelmente dias em que sente os olhos pesar. Pegue numa micro-actividade de 5 m (ex. responder a um email) e tente fazê-la em 2 m! A adrenalina vai acordar-lhe imediatamente o cérebro. Em alternativa, salte para uma música mais potente, massaje as têmporas ou vá à casa-de-banho passar a cara por água. Faça o que fizer, livre-se da sonolência. Tem trabalho pela frente e vai acabá-lo – hoje é o seu dia de sorte!
Comece o dia com actividades que tenham resultado público imediato
Concentre-se naquele artigo, funcionalidade nova, bug fix, negócio ou parceria que quer fechar hoje. A corrida para pôr esse trabalho cá fora e ver a reacção das pessoas bomba-lhe adrenalina por todos os poros. Se deixar para o fim do dia, esvai-se para o seguinte e perde todo o ímpeto de finalizar.
Café com recreio sai caro
O ritual do cafezinho antes de começar o dia, outro às 11, outro a seguir ao almoço e outro às 17, cada um com 10 m de conversa, é quase uma hora inteira que vai de vela. Durante uma semana são 5 horas. Não raras vezes tomam-se decisões de trabalho importantes ao café, mas se a sua intenção é apenas desbundar uns minutinhos com a malta, vai lembrar-se desse tempo precioso no dia em que forem 23:00 e ainda estiver a trabalhar.
- Facebook, %$#&#, sai-me da frente do nariz!
Vá só às reuniões em que saiba que o seu contributo será decisivo
Tempo + reuniões = buraco negro. Se acha que a sua presença não vai ser fundamental para se tomar uma decisão, peça dispensa ao organizador. Se tiver mesmo de participar, leve já ideias anotadas (sobretudo para brainstormings). Durante a reunião, force a que a duração não derrape e ausente-se se vir que já não tem mais nada a acrescentar.
Não esteja constantemente a ver o email
Há circunstâncias em que isso pode ser útil. Produzir não é uma delas.
Não passe das 9-10 horas de trabalho diário
Se entra às 9, faça por sair às 19 em vez de ficar até mais tarde. Entrou às 9 e saiu às 22? Não se orgulhe; isso não é espírito de sacrifício, é uma ratoeira. Tinha de ter antecipado e anulado esse derrapanço de alguma forma. Determine onde falhou na gestão de tempo e aprenda com isso para nunca mais acontecer. Entrar cedo e sair tarde destrói-lhe corpo e alma para sempre.
Se vem longe de carro, finte as horas de trânsito
Nas principais vias, a diferença horária é abissal. Saindo de casa às 10:00 e do trabalho às 20:00, a viagem faz-se num terço do tempo do que às 8:30 e às 18:30. Multiplique isto por semanas e veja o tempo que ganha.
Se o software obriga a esperar, mexa-se
Está há mais de 5 segundos a olhar para um “loading” do seu CRM, CMS, ambiente de desenvolvimento ou outro programa qualquer? Aproveite e faça alguma coisa rápida (responder a um email, anotar pontos para uma reunião, etc.). Nem reparará na espera e vai despachando micro-tarefas.
Se a net ou a luz for abaixo, ainda bem…
…pois chegou a hora de tratar daquelas minudicências que estava sempre a adiar: meta ordem no caos de ficheiros do seu computador, agende follow-ups, ordene post-its, arrume a sua gaveta, marque férias! Tudo menos ulular alto e bom som que a net foi abaixo. Há um responsável que já sabe, já está a tratar e já se está a passar com o seu queixume constante. Dedique-se a coisas que não requeiram net – ela voltará sem que dê por isso.
Corte com o “sim, meu capitão, é para já, meu capitão”
Se alguém lhe pedir por email para fazer uma coisa que não é urgente, não responda a dizer que vai fazer ou que está a fazer. Faça, conclua e só então responda a dizer que está feito. É menos um email que tem de escrever e menos um que toda a gente tem de ler inutilmente.
Ponha a garrafa de água sempre à vista
Se por acaso olhar para ela, beba um gole, mesmo que não tenha sede. É o combustível do seu dia. Se tiver fome, tape com fruta, nozes ou fatia de pão. Evite encher o bandulho com almoços pesados, bolachas e doces. Nunca mate completamente a fome, pois ela espevita a mente e previne a sonolência.
Dê ouvidos ao seu corpo
Apoie bem as costas na cadeira, vá mudando as pernas de posição a cada 5 m e tente sempre dar um passeio vigoroso de meia-hora ao almoço. Se também conseguir fazer 15 m de exercício muscular logo de manhã, tanto melhor. Ao menor sinal de desconforto no seu posto de trabalho (frio, dores no corpo, etc.), fale com o chefe. Um desempenho Fórmula 1 requer uma máquina bem afinada.
Quando chegar a casa, desligue-se, descanse e divirta-se…
…mas mantenha-se de antenas no ar em caso de crise ou necessidade de suporte. No mínimo dos mínimos, veja o email.
- Pronto, Facebook, agora sim, vai lá brincar com os gatinhos!