Você provavelmente já deve ter ligado o fogão com alguma panela no fogo e só lembrou quando sentiu o cheiro de queimado. A consequência disso foi ficar sem refeição e ter que tomar uma providência de última hora. Identificou-se? Então, imagine a importância do gerenciamento de tarefas para evitar isso e outras inconveniências que podem acontecer quando não se planeja bem e vive-se uma rotina muito agitada.
Para o marketing digital, o gerenciamento de tarefas torna-se ainda mais essencial, afinal, imagine esquecer de entregar uma tarefa para um cliente. Seu nome e sua credibilidade estão em jogo. Por isso, que tal aprender mais sobre a gestão de tarefas para PMEs e ajudar você e a sua empresa a crescerem cada vez mais? Confira o nosso post!
Contents
O que é gerenciamento de tarefas?
Como foi dito acima, o gerenciamento de tarefas é uma forma de otimizar sua vida ao permitir que tudo ocorra conforme o planejado, com prazos cumpridos, projetos entregues etc. Mas, para isso, é importante que você tenha as metas definidas, atividades delegadas e saiba o que deve ser priorizado ou não. Na correria, é comum esquecermos até de compromissos básicos e, por isso, organizar as demandas diárias torna-se fundamental para o sucesso de um negócio.
Qual a importância de fazer a gestão de tarefas?
Para responder a essa pergunta, basta se questionar sobre o que é mais preferível: evitar que um incêndio ocorra ou conseguir apagar um? Possivelmente, ninguém vai escolher a segunda opção, até porque, na maioria das vezes, ela deixa sequelas que podem permanecer em longo prazo.
Por isso, saiba que, sem uma gestão de tarefas para definir o que é mais importante e prioridade no trabalho, a equipe pode priorizar uma entrega pouco relevante em detrimento de uma outra muito mais indispensável. Tudo isso por uma negligência com a gestão de tarefas que poderia ser evitada.
Como criar prioridades de acordo com a gestão de tarefas?
Defina os seus objetivos
Nesse caso, vale a pena pensar naquela frase ‘’se você não sabe para onde ir, qualquer lugar serve’’. Quer dizer, se você não souber quais são seus objetivos, fica difícil perceber se já os conquistou para poder partir para outro e\ou ter mais motivação para continuar. Além disso, quando os seus objetivos já estão mais claros, é possível eliminar as distrações que porventura apareçam no meio do caminho e seguir em frente.
Dentro do marketing digital, você pode traçar seus objetivos com o Inbound Marketing para ajudar nas entregas das tarefas. O método ajuda você a entender como chegar aos seus objetivos por meio de alguns marcos de sucesso que serão mostrados. Assim, você entende quais devem ser suas prioridades e as melhores pessoas para cada tarefa que deverá ser delegada.
Acompanhe seu progresso com o passar do tempo
Ao avaliar seu desempenho com as metas estabelecidas, é possível conhecer melhor a situação do seu negócio e manter o foco, o que é fundamental para se animar com as metas alcançadas e manter determinado desempenho para fazer os ajustes necessários e chegar ao objetivo final.
Estabeleça prazos a cumprir
Ter uma definição de tempo exata para finalizar cada meta é fundamental para otimizar o trabalho e concretizar seus objetivos. Se não há uma data estabelecida, o que pode acontecer é você dar prioridade a outros compromissos e atividades menos relevantes para o seu negócio. Sem prazo, o céu pode ser o limite e você pode se afastar cada vez mais das suas metas.
Prazos, quando determinados de modo realista, colocam você mais perto desses objetivos um dia traçados e tê-los como prioridades na sua vida para que, assim, sejam conquistados dentro de prazos razoáveis. Por exemplo, pense em como seria positivo que os leads necessários para trabalhar no Inbound Marketing fossem gerados em 30 dias, de acordo com os prazos que você estabeleceria.
Trabalhe por etapas
Tendo os objetivos traçados e os prazos para seu cumprimento determinados, é preciso estabelecer uma ordem para a realização de cada tarefa. Por exemplo, se a sua meta é vender com Inbound Marketing, essa é uma entrega em longo prazo. E pensar nas entregas como de curto, médio e longo prazo também é fundamental para o andamento das etapas.
Para atingir seu objetivo de vender com Inbound Marketing, você precisa definir algumas metas, que serão estabelecidas como o marco de sucesso e representarão uma entrega em médio prazo. Continuando: para conseguir essa entrega, é preciso definir as tarefas para executar no seu dia a dia, que serão as de curto prazo. Algumas estimativas para o marketing digital consideram que isso seria possível de alcançar em cerca de 3 ou 6 meses.
Quais os benefícios do gerenciamento de tarefas para o marketing digital?
Primeiro que, com o gerenciamento de tarefas, você passa a definir seus objetivos, e isso é fundamental para alcançá-los e ter um direcionamento correto no seu trabalho. Afinal, à medida que você vai avaliando se os seus objetivos estão caminhando bem, é possível entender o que e como todos devem agir no seu negócio. Isso otimiza seu gerenciamento de tempo – o que é fundamental para os dias tão corridos da maioria das pessoas.
Além disso, se você passa a produzir mais em menos tempo e os erros diminuem, é natural que haja uma redução no desperdício e um aumento de lucros. E ter um controle de gastos é fundamental para qualquer negócio, afinal, é preciso investir para progredir cada vez mais no trabalho e alcançar as metas estabelecidas.
A consequência disso é que não só o seu negócio cresce, mas todos os envolvidos nas metas se desenvolvem. Afinal, isso servirá como treinamento para os menos experientes e para que os profissionais mostrem seu potencial e desenvolvam-no mais plenamente.
Claro que conseguir realizar todas essas coisas para uma maior gestão de tarefas é um desafio que exige dedicação, empenho e paciência. No final, porém, a recompensa virá.
Então, o que achou do texto? Gostou? Que tal seguir a gente nas redes sociais e acompanhar o nosso conteúdo sempre que houver atualizações? Estamos no LinkedIn e Facebook!