Perde horas e mais horas a agendar e desmarcar visitas a imóveis e a organizar oportunidades comerciais num ficheiro de excel? Deixe-se disso!
As visitas a imóveis, contactos comerciais, reuniões e feiras estão entre as várias tarefas a realizar durante o seu dia a dia como agente imobiliário. Horas e mais horas perdidas na gestão da agenda, marcações e desmarcações, reagendamentos, organização de oportunidades comerciais, etc. É uma dor de cabeça para si e tempo perdido para o que realmente interessa: angariar imóveis e vender casas.
É normal perder tempo. É normal que os seus clientes percam tempo. O que não é normal é não agir para resolver esse problema, livrar-se do trabalho administrativo e aumentar a sua produtividade.
Imagine que tem, em média, 10 visitas a imóveis por semana e cada uma demora 15 minutos a ser agendada. Acabou de perder 2 horas e meia.
Mas se 5 dessas visitas a imóveis forem canceladas e demorarem mais 15 cada uma a serem re-agendadas acabou de perder mais 1h15. São, no total, 3h45 que podiam ser investidas em mais visitas para fechar novos negócios!
Contents
1. A Automatização da Marcação de Visitas a Imóveis
O Calendly é uma aplicação online que lhe permite gerir a sua agenda de forma automática. Pode definir o número máximo de reuniões ou visitas a imóveis por dia e antecedência mínima de marcação. Basta configurar a sua disponibilidade e partilhar esse link do seu calendário, que pode integrar com o Google ou Outlook.
E se integrar com o E-goi, pode enviar notificações por email ou SMS sempre que as suas visitas a imóveis forem agendadas ou desmarcadas para o potencial cliente e para si também! Tudo de forma automática!
Passo a Passo para a implementação
1.1. Criar conta no E-goi
Antes de começar, se já é cliente E-goi, basta clicar aqui, fazer login na sua conta, e avançar para o passo 1.2.
Se ainda não é cliente E-goi, comece por criar uma conta E-goi aqui:
1.2. Criar conta no Zapier
Se já tem uma conta no Zapier, pode avançar para o passo 1.3. 🙂
Se ainda não tem conta nem conhece a empresa, o Zapier é um serviço online que permite automatizar várias tarefas sem precisar ter conhecimentos de programação. Para realizar esta integração vai precisar criar uma conta no Zapier que pode assinar gratuitamente aqui.
1.3. Criar conta no Calendly
Se já tem uma conta no Calendly, pode avançar para o passo 1.4. 🙂
Para realizar esta integração vai precisar criar uma conta no Calendly que pode assinar gratuitamente aqui.
1.4. Veja o vídeo
2. Diga Adeus aos cartões e ao Excel!
Já esteve em feiras ou tradeshows? Um dos grandes objetivos é obviamente gerar novas oportunidades comerciais para vender mais casas.
Mas qual é a melhor forma de ficar com os dados das pessoas que vai conhecendo? Na agenda? Num formulário em papel? Num ficheiro de excel? Pede para deixarem um cartão com o contacto? Nada prático.
E se, em vez de voltar a casa ou ao seu posto de trabalho com uma pilha de cartões pudesse usar um tablet ou smartphone para registar diretamente essas pessoas?
Diga adeus às horas intermináveis a registar contactos num ficheiro de excel! O GoiMeUp, é o seu novo aliado! 🙂
2.1. O que é o GoiMeUp?
É uma app Android ou IOS que serve para captar contactos com um tablet ou smartphone. A app mostra no tablet ou smartphone um formulário E-goi que pode usar para inscrever imediatamente contactos. E não é preciso ter ligação à Internet!
2.2. Como é que se usa?
Comece por entrar na sua conta E-goi e adicionar uma publicação “GoiMeUp” ao formulário que quer usar no GoiMeUp (só tem que fazer isto uma vez). Em seguida, inicie a app, introduza o login da sua conta, escolha a lista onde deseja inserir os contactos e escolha o formulário. Pronto! O formulário aparecerá no ecrã do tablet ou smartphone, pronto a usar:
Depois é só ter o tablet ou smartphone à mão quando estiver a falar com os seus potenciais clientes. Sempre que quiser registar alguém, basta colocar os dados dessa pessoa no formulário e submetê-lo. Simples e cómodo!