Quantas vezes os seus avisos e lembretes não chegaram aos alunos comprometendo a organização das suas aulas? Neste artigo, vamos ajudar a ultrapassar esses obstáculos!
Não é segredo para nenhum professor que estabelecer uma boa comunicação na sala de aula é uma tarefa árdua. Ter clareza e fluidez no diálogo com a turma é um “trabalho de formiguinha” que começa no primeiro contacto e que fortalece (ou enfraquece) à medida que as partes se conhecem.
Muitos fatores influenciam esta comunicação. Culturas diversas, métodos de ensino, processos pré-estabelecidos e linguagem verbal e não verbal, por exemplo, são aspetos que impactam o sucesso do diálogo entre alunos e professores, e só por aí, já se percebe que o tema “dá pano para mangas”.
No entanto, como tenho aqui um limite de caracteres e pretendo ajudá-lo(a) a melhorar a sua comunicação com os alunos, vou concentrar a minha atenção e sugestões no aperfeiçoamento de um trabalho de rotina na vida do professor: enviar avisos e lembretes importantes aos alunos.
Embora esta tarefa pareça simples, acredite: ainda dá muitas dores de cabeça. Para provar o que digo vamos começar esta reflexão, imaginando o seguinte cenário:
Os alunos falam muito, o tempo com eles é curto, a turma tem muitos alunos, os telefones não param de “apitar” e há muitas mensagens relevantes que não podem deixar de ser transmitidas.
Perante este pequeno caos, o que se pode fazer para garantir que todas as comunicações sejam entregues sem “ruído” ou mal-entendidos?
Provavelmente já tem os seus “segredos” para chamar à atenção e certificar-se de que a informação chega aos alunos, mas mesmo assim, gostaria de dar algumas sugestões.
Por isso, neste texto, vou ensinar-lhe uma nova forma de fazê-lo: automatizada, gratuita e confiável. Concorda em fazer este teste para melhorar a comunicação na sala de aula? Então venha comigo!
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Primeiro passo: faça “as pazes” com a tecnologia tornando-a uma aliada
Se ainda for do tipo de anexar uma folha A4 num quadro de avisos, escrever lembretes no quadro e/ou confiar que alunos passarão a informação entre eles, chegou o momento de se atualizar.
É chato, eu sei, mas preciso de chamar à atenção para este ponto, porque mesmo com toda a transformação digital que temos experimentado nos últimos anos, ainda há professores resistentes aos novos meios de comunicação e isso cria desalinhamentos, uma vez que as novas gerações, ao contrário dos professores, nascem imersas em dispositivos super tecnológicos.
E enquanto resistir a adequar-se, alguns episódios causados pela falta de comunicação eficaz continuarão a acontecer e não desaparecerão tão cedo…
- O teste é hoje, professor?
- Eu não sabia que o trabalho era para amanhã!
- Estudamos essa matéria?
Estas frases soam-lhe familiares?
Compreendo que possa haver desatenção por parte da turma e até um certo “interesse” incorporado nas questões acima referidas, no entanto, estes feedbacks indiretos, sejam excessivos ou recorrentes, deixam claro apenas uma coisa: a comunicação com os alunos não é 100% assertiva e é necessária uma maior atenção para fluir melhor.
Perante este problema, há a necessidade de refletir sobre como a tecnologia pode ajudar neste aspeto, por isso vou dizer-lhe a seguir qual a estratégia a aplicar para otimizar a comunicação na sala de aula.
Segundo passo: utilize uma plataforma de automação da comunicação
Tendo em conta o exemplo hipotético dado na introdução, imagine que não foi possível passar todos os avisos à turma e que, ao mesmo tempo, é crucial que recebam essas informações antes da próxima aula.
Por isso, fora do horário de trabalho, acede ao seu email para enviar uma mensagem aos alunos com os tópicos pendentes.
No entanto, neste momento, alguns problemas começam a aparecer:
- Qual é o e-mail da Maria Julia?
- Há um Bruno nas minhas três aulas! Qual é o e-mail do Bruno do Conselho de Administração?
- Até eu escrever todos os e-mails, já acabou a madrugada.
- Será que vão ler essa mensagem a tempo?
- Se não me enviarem a confirmação de leitura, ficarei preocupado.
- O e-mail travou! Será que foram todos enviados?
Todos essas preocupações somadas a algumas outras, podem ser evitadas ao utilizar-se uma plataforma de automação como a da E-goi.
Esta plataforma permitir-lhe-á executar várias tarefas, tais como:
- Criar e guardar listas com e-mails dos alunos;
- Segmentar estas listas por turma, instituição de ensino, entre outras;
- Agregar mais dados dos alunos, como telefone e morada, por exemplo;
- Deixar prontos templates de e-mail para não precisar escrever comunicados similares várias vezes;
- Fazer envio de e-mails em dias e horários pré-agendados;
- Ter informações em tempo real sobre a taxa de abertura dos e-mails;
- Enviar um SMS para o telefone do aluno alertando sobre um e-mail importante que foi enviado;
E as vantagens estão longe de acabar, afinal, uma vez que comece a automatizar tarefas como as descritas acima, vai perceber o quanto está a poupa tempo e energia. E já para não falar que evitará desentendimentos com os alunos!
E para finalizar esta parte, outro tema muito importante que deve ser mencionado aqui é que a plataforma E-goi cumpre todos os critérios do RGPD (Regulamento Geral da Proteção de Dados), pelo que tanto os seus dados quanto os dos seus alunos estarão 100% protegidos e seguros.
Vê como esta tecnologia pode facilitar a vida dos professores e melhorar a comunicação na sala de aula com segurança? E agora vem a parte que vai fazer os seus olhos brilharem!
Se trabalhar em cursos técnicos ou superiores, especialmente em gestão, marketing e temas relacionados, posso apresentar-lhe um acesso gratuito à plataforma E-goi, por 12 meses, com todas as funcionalidades incluídas.
Quer saber como? Então passe para o próximo tópico!
Terceiro passo: leve o programa BAPA para a sua instituição de ensino
O Programa BAPA é uma iniciativa social da E-goi que visa associar-se aos professores para levar gratuitamente a nossa plataforma de automação às salas de aula de Portugal.
Na prática, esta parceria acontece da seguinte forma (exemplo):
Imagine-se que o Professor “X” foi convidado a aplicar a disciplina “Y” no próximo semestre da faculdade “Z” e, depois de analisar a grelha de conteúdos proposta pela coordenação, percebe que será necessário dar algumas aulas sobre marketing digital.
A partir daí começou a pesquisar referências, a elaborar o conteúdo teórico, a criar slides e a pensar em algumas aulas práticas.
E é aí que entra a E-goi para ajudar e complementar este trabalho, porque, através do Programa BAPA, libertamos acesso individual à nossa plataforma para professores e alunos e, desta forma, podem colocar em prática as teorias que serão estudadas.
Vale a pena referir que não existe burocracia como contratos ou fidelização. Como este programa visa “apenas” preparar os profissionais do futuro e gerar mais visibilidade para a E-goi, entendemos que não devemos criar barreiras que impeçam a parceria, mas sim construir pontes entre escolas, universidades, profissionais e empresas.
E além de disponibilizar o uso da plataforma gratuitamente e ensinar a utilizá-la, nós (E-goi) podemos desenvolver workshops, palestras e webinars sobre cases práticos de mercado para apresentar em horários cedidos pelo professor.
Para o tranquilizar, este formato de parceria já foi aplicado a professores pertencentes a mais de 30 instituições (Universidade do Porto, etc), proporcionando assim formação gratuita a mais de 1000 alunos.
Uma vez formalizada, a parceria não tem prazo para terminar, ou seja, enquanto o professor e a instituição de ensino julgarem que o Programa BAPA está a ser agregador para todas as partes envolvidas, o trabalho continuará normalmente.
Dito tudo isto, pergunto: o que achou destas possibilidades? Espero que este conteúdo tenha ajudado e, se gostou, convido-o para uma reunião online, sem compromisso, para aprofundar a conversa sobre o BAPA.
Para agendar essa chamada, basta enviar um e-mail para dalves@e-goi.com ou entrar em contato comigo por whatsapp clicando aqui. Vamos conversar?
Forte abraço!